Меню

Как формат ворд перевести в формат пдф из ворд

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
  • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
  • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
  • Нажмите на кнопку «Экспорт».

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  • Нажмите на кнопку «ОК».
  • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

источник

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Читайте также:  Сколько кг можно сбросить за 3 месяца

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

источник

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    источник

    Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

    В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

    По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

    Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

    Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

    Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

    Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

    Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

    Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

    На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

    Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

    1. Открываете сайт в браузере.
    2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
    3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
    4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

    Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

    В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

    Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

    Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

    источник

    Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие блогеры в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

    Мы поговорим о том, зачем используется формат PDF и DOC, для чего необходимо преобразование документов и стоит ли для этого скачивать программы. Признаюсь, о некоторых способах я узнал лишь недавно и потому спешу ими поделиться с вами.

    Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

    Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

    Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

    Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

    После этого откроется такое диалоговое окно:

    В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

    Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

    Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

    В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

    Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

    Самыми распространенными из них являются:

    • PDFCreator;
    • Free Word to PDF Converter;
    • BullZip PDF Printer.

    Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

    Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

    В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

    Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

    Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

    На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

    Готовый документ можно сохранить на ПК или планшете, Google Диске.

    Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

    Я был рад помочь вам, надеюсь вам понравилась статья и вы с радостью подпишитесь на обновления моего блога, чуть ниже. Если после этого поста остались некоторые вопросы, то смело задавайте их мне в комментариях. Я отвечу вам, и мы вместе решим проблему! Но, а пока вы ждете новую статью, советую прочесть не менее интересный пост про усилитель wi-fi. Пока!

    источник

    Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

    В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

    Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

    Одним из распространенных онлайн конвертеров является

    Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

    По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

    Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

    Нажимаем «Конвертировать»

    Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

    По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

    Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

    Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

    Скачиваете и устанавливаете его.

    Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

    Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

    Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь .

    LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

    Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

    Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

    а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

    В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

    Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

    Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

    Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

    Жмем «» для выбора файла

    Нажимаем «Создать»

    Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

    Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

    Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

    Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

    Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

    Открыть с помощью > Google Документы

    Файл > Скачать как > Документ PDF

    Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

    В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.

    Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.

    Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    источник

    Необходимость конвертировать В орд в ПДФ формат возникает тогда, когда владелец хочет упростить чтение и печать своего текста и изображений, либо лишить читателей возможности корректировки и изменения данных. Конвертация выполняется вручную или при помощи онлайн-сервисов. Обо всех способах как перевести ворд документ в ПДФ формат подробнее в этой статье.

    Изменение в этом текстовом процессоре не требует дополнительного программного обеспечения или других надстроек.

    Для осуществлени я конвертации выполняются шаги , которые описаны ниже :

    1. Открывается меню «Файл» , в котором требуется найти и нажать кнопку «Экспорт» .
    2. После осуществления экспорта следующим шагом является строчка «Создать документ PDF/XPS» .
    3. После выбора открывается окно, в котором юзер должен указать папку хранения и название.
    4. Для настройки дополнительных параметров следует нажать на «Параметры» . В выпавшем окне юзер может изменить некоторые характеристики , н апример, перевод только некоторых страниц или разрешение для исправлений текста. Для того, чтобы облегчить чтение, необходимо выбрать пункт «Теги структуры документа для улучшенного восприятия» и поставить возле него галочку.
    5. После всех настроек следует нажать «Опубликовать» .

    Существует второй способ преобразовать doc или docx в ПДФ .

    • В меню «Файл» юзер должен кликнуть на «Сохранить как» .
    • После выбора места сохранения в строчке «Тип файла» меняется формат из «ДокументWord» в «PDF» .
    • После выполненных изменений для окончания операции требуется сохранение изменений.

    Инструкция для процессора 2013 года ничем не отличается от 2016.

    1. В меню «Файл» выбирается и активируется действие «Экспорт» .
    2. Затем создается документ желаемого формата.
    3. Указывается папка хранен ия .
    4. Настраиваются второстепенные параметры .
    5. Для завершения процедуры достаточно опубликовать получившийся результат.

    Второй метод также идентичен тому , который используется для Microsoft 2016 года.

    Для успешного изменения формата выполняются этапы, расписанные ниже:

    1. После нажатия кнопки «Пуск» выбирается «Сохранить как» .
    2. В самой нижней строчке открывшег ося окошка выбирается нужная форма.
    3. Указывается будущее местонахождение и название , которое будет присвоено .
    4. Чтобы завершить смену формы , требуется сохранить внесенные изменения.

    В более старой версии смена займет немного больше времени. Для выполнения нужно следовать инструкции :

    1. Для начала юзер должен нажать на значок, который находится в крайнем левом верхнем углу экрана программы Ворд . Он представляет собой четыре незаконченные разноцветные квадраты в прозрачном круге.
    2. В выпавшем меню активируется пункт «Сохранить как» . Затем предоставляется выбор – сохранить в PDF или XPS .
    3. Выбрав желаемую форму, нужно ввести название и путь, по которому ПДФ будет располагаться.
    4. Кнопка «Оптимизация» поможет создать файл либо с высоким качеством печати, либо с минимальным размером в зависимости от предпочтений.
    5. Для завершения операции нужно кликнуть на действие «Опубликовать» .

    Инструкция для конвертации :

    1. В самой программе располагается кнопка под названием «Экспорт вPDF» .
    2. Нажав на эту кнопку, необходимо вписать имя и выбрать место, куда его следует сохранить.
    3. Для окончания процесса данные сохраняю тся посредствам нажатия одноименной кнопки.

    В Libre Office существует способ изменить DOC на ПДФ , при этом сохранив возможность его редактирования в текстовом процессоре. Для выполнения этого действия необходимо придерживаться вышеописанной инструкции, но при этом поставить галочку рядом со строчкой «Встроить OpenDocument file » . Просматривать получившийся файл можно в любой утилите для просмотра PDF , а редактировать либо в Libre Office , либо в OpenOffice.

    Для того, чтобы конвертировать DOC в OpenOffice , необходимо:

    1. Через кнопку «Файл» выбрать действие «Экспорт в PDF» .
    2. Выбрав параметры, удовлетворяющие пользователя, требуется экспортировать данные.

    Произвести смену формата можно с помощью интернета, используя специализированные сервисы. Рассмотрим наиболее распространенные.

    Полностью русскоязычный конвертер, оборудованный минималистичным и понятным сайтом. С помощью этого ресурса пользователи могут в два шага преобразовать нужные файлы, которые добавляются на обработку из памяти компьютера или облака. После изменения страницы можно отредактировать и привести в презентабельный вид: поменять страницы местами, поставить пароль, пронумеровать страницы или сжать их .

    Сервис бесплатный и не требует от польз ователей регистрации или подпис ки. Кроме конвертации ворда можно преобразовать таблицы excel и презентации PPT .

    Безопасный онлайн-конвертер, позволяющий менять форму файла, перетащив его в отведенное поле, расположенное в центре экрана . Конвертер может преобразовывать не только в ПДФ , но и из него. Смена происходит мгновенно, а после нее юзер может отредактировать полученный результат . Ресурс подразумевает подписку, которую можно оформить на месяц или год.

    Платная версия позволяет получить доступ ко всем инструментам PDF2Go , убрать рекламу и увеличить допустимый размер конвертируемого файла.

    Интернет-ресурс , предоставляющий расширенный список возможных конвертаций. Кроме обычного перевода в другой формат существует втор остепенные, но не менее полезные свойства ресурса. Среди них можно выделить следующие:

    • Оптическое распознание напечатанного текста.
    • Устранение искажений.
    • Создание скриншотов и их перевод в желаемый формат.
    • Преобразование изображений и презентаций.

    Сервис бесплатно предоставляет все услуги по преобразованию .

    Конвертер , осуществляющий все базовые функции по конвертации. Бесплатная версия им еет ограничения по использованию. Посетителям сайта доступны Премиум и Премиум Про тарифы, увеличивающие функционал.

    Кроме настольной версии существует мобильная, что повышает удобство использования сервиса.

    Полностью бесплатный сайт, п редоставляющий возможность переводить один формат в другой . Здесь нет ограничений по размеру или количеству обрабатываемых в сутки файлов, однако отсутствует возможность устанавливать водяные знаки и преобразовывать несколько файлов единовременно.

    Кроме онлайн сервисов существует множество программ, позволяющих создавать PDF из В орд. Большинство из них работает без подключения к интернету, однако при скачивании этих программ нельзя быть полностью уверенными в их безопасности.

    Бесплатная утилита , осуществляющая перевод различного формата. Кроме этого , она позволяет отправлять полученные документы по почте, настраивать необходимые скрипты. Например, юзер может установить печать после преобразования или запуск какого-либо приложения. PDFCreator можно использовать прямо из Microsoft Office , установив программу в его контекстное меню.

    Хоть утилита и бесплатна, большинство ее модулей нужно покупать, а без них работа с конвертером не будет полноценной.

    Программа, способная встроиться в меню Офиса для большего удобства. Значок приложения можно найти на верхней панели по левой ее стороне. Кроме базового назначения утилита способна предложить пользователю следующие функции:

    • Изменение и сохранение заднего фона.
    • Установка водяного знака.
    • Добавление фирменного заголовка.
    • Защита паролем.
    • Пакетное преобразование.

    Конвертер платный, однако наличие огромного списка полезных свойств выводит его на первые места среди конкурентов.

    Простая и удобная утилита, обладающая понятным интерфейсом. Ее функционал минимален, однако она исправно выполняет сво е базовое предназначение. К достоинствам этого конвертера относятся бесплатная установка и маленький размер программы.

    Утилита, для которой не нужно иметь установленный Microsoft Word или Adobe Reader . Программа позволяет осуществлять пакетный перевод , автоматически подгоняет размер страниц под нужный, сохраняет гиперссылки и устанавливает пароли двух видов.

    Бесплатная версия действительна месяц. Основным недостатком утилиты является отсутствие русского языка.

    При помощи установленного виртуального принтера пользователь может также конвертировать тексты и изображений. Если же принтер не установлен, в интернете существует несколько бесплатных принтеров для скачивания.

    1. В контекстном меню «Файл» требуется найти пункт, который отвечает за печать.
    2. После этого в появившемся окошке нужно выбрать необходимый виртуальный принтер.
    3. Дополнительные параметры настраиваются посредствам нажатия кнопки «Свойства» .
    4. В заключении выбирается путь до папки сохранения и имя.
    5. Кнопка «Сохранить» завершает процесс перевода.

    Преобразование В орд в PDF позволяет не только сделать удобными его чтение и печать, но и гарантированно оставить документ в первозданном виде. Для того, чтобы произвести конвертирование, существует несколько средств: преобразование в текстовом процессоре, с помощью онлайн конвертеров и утилит, а также используя виртуальный принтер. Методов изменения множество и каждый их них имеет свои достоинства и недостатки.

    источник

    Пользователю иногда нужно перевести документ Ворд в формат «pdf». Сделать это несложно, если знать как преобразовать «doc» в «pdf» с использованием внешних программ.

    Сама программа Word от компании Microsoft позволяет сохранять документы в разных форматах, в том числе в пдф. Преобразовать документ Ворд в пдф можно, воспользовавшись следующей инструкцией:

    1. Найти вкладку «File» в открытой программе Word.
    2. Щелкнуть по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ).
    3. В открывшемся списке найти пункт «Сохранить как».
    4. Выбрать место куда будет сохранена информация.
    5. Когда откроется окно выбора местоположения сохраненнных данных, нажать на последнюю строчку под названием «Тип файлов».
    6. Из выпавшего списка кликнуть по pdf.
    7. Таким образом, документ из Ворда будет конвертирован и сохранится в формате pdf.

    Кроме вышеописанного способа для перевода документа в пдф можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они помогут конвертировать большое количество файлов сразу, без открытия каждого.

    Инструкция для сохранения документа Ворд в формат pdf через онлайн-сервис SodaPFOnline:

    1. После перехода на сайт откроется онлайн утилита для конвертирования.
    2. Кликнуть по кнопке справа экрана под названием «ChooseFile». Либо использовать альтернативный вариант слева от этой кнопки. Использование последнего варианта подразумевает выделение нужных файлов на компьютере и перетаскивание их в окно с названием «DropFileHere».
    3. Выбрать необходимые файлы из открывшегося окна.
    4. Щелкнуть ЛКМ «Открыть».
    5. Начнется автоматическая конвертация в пдф формат.
    6. После окончания конвертации пользователю нужно будет выбрать один из предложенных вариантов сохранения документа на компьютер.
    7. Нажав «ViewDownloadinbrowser», можно скачать результат к себе на компьютер в папку «Загрузки».
    8. Введя название почтового ящика в специальное поле второго варианта и нажав кнопку «SendToEmail», документ будет отправлен по почте.

    Также есть еще несколько аналогичных сервисов для сохранения вордовского документа в pdf, процедура работы с ними идентична вышеописанной:

    Пользователь может сохранить документ в пдф через печать на виртуальный принтер. Для этого необходимо скачать утилиту DoPDF, после чего:

    1. Установить утилиту.
    2. Открыть текст в Ворде.
    3. Нажать кнопку файл и щелкнуть «Печать».
    4. В открывшемся списке снова кликнуть по кнопке с одноименным названием.
    5. Откроется окно настройки печати. Кликнуть по разделу «Имя» и выбрать виртуальный принтер doPDF.
    6. Щелкнуть «Ок».
    7. Перед пользователем откроется окно настроек файла. Выбрать нужный и нажать кнопку «Ок».

    В некоторых версиях Windows в системе предустановлен Microsoft PDF Printer. Это тоже виртуальный принтер, который может помочь сохранить документ Word в пдф. Процедура работы аналогична вышеописанной.

    Есть и другие программы, которые конвертируют файлы в ПДФ без использования виртуального принтера.

    Одним из специализированных конвертеров, которые позволяют перевести документы Word в pdf, является утилита Total Doc Converter. Следует придерживаться следующего алгоритма:

    1. Приложение интегрируется в операционную систему.
    2. Открыть программу.
    3. В окне слева выбрать папку, в которой находятся текстовая информация.
    4. Поставить галку напротив файла, который будет конвертирован.
    5. Щелкнуть по кнопке одноименного формата для конвертации.
    6. В появившемся окне выбрать папку, куда надо сохранить информацию после конвертации.
    7. Нажать «Старт».

    Это не единственная утилита, существуют аналогичные программы со схожими функциями:

    Помимо текста в ПДФ-документах можно сохранять вордовский фон.

    Сохранить фон в формате ПДФ после конвертирования можно через печать на виртуальный принтер:

    1. Открыть документ.
    2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по вкладке «File».
    3. В выпавшем списке найти «Печать».
    4. Выбрать виртуальный принтер.
    5. В отобразившемся на экране окне нажать «Параметры».
    6. Отобразится еще одна рамка на экране с настройками. В ней поставить галочку напротив пункта «Printbackgroundcolorsandimages» в вкладке «Параметры печати».
    7. Щелкнуть «Ок».

    Open Office – это свободно распространяемый пакет офисных приложений. Создает конкуренции таким компаниям, как Microsoft.

    В «Open Office» также можно провести конвертацию в пдф:

    1. Открыть текст в приложении.
    2. Нажать «File».
    3. Щелкнуть «Экспорт в PDF».
    4. Задать нужные настройки.
    5. Нажать «Export» и выбрать место, куда следует сохранить конвертированный текст.

    Для конвертации информации из Libre Office в PDF выполняем следующие действия:

    1. Открыть документ в этой утилите.
    2. Кликнуть по вкладке «File» в левом верхнем углу.
    3. В открывшемся списке выбрать «Экспорт вPDF».
    4. Откроется окно с настройками. Если не нужно задавать дополнительные параметры, то лучше оставить их по умолчанию.
    5. Кликнуть «Экспорт».
    6. Открыть каталог, куда нужно сохранить конвертированную информацию.
    7. Щелкнуть «Сохранить».

    С помощью перечисленных выше методов пользователь сможет легко и просто конвертировать вордовский файл в ПДФ.

    источник

  • Adblock
    detector