Меню

Где находятся шаблоны word 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В шаблонах могут храниться стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблон становится общим шаблоном, которым можно пользоваться, работая с документами, базирующимися на каком-либо другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, расширяющие возможности приложения Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных возможностей. В качестве примера надстройки можно привести программу, разработанную и распространенную отделом по ИТ, которая подсвечивает название компании в любом открываемом на компьютере документе.

При загрузке шаблона или надстройки они остаются в памяти только на время текущего сеанса приложения Word. В случае завершения работы и повторного запуска Word шаблоны и надстройки не будут вновь автоматически загружены.

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Надстройки.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > надстройки.

В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Добавить, найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK.

Для более рационального использования памяти и повышения скорости работы Microsoft Word можно выгрузить шаблоны и надстройки, которые редко используются. Шаблоны и надстройки, размещенные в папке автозагрузки, Microsoft Word выгружает для текущего сеанса и вновь автоматически загружает при следующем запуске. При выгрузке шаблона или надстройки, размещенных в любой другой папке, этот шаблон или надстройка не будут доступны до тех пор, пока они вновь не будут загружены. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Microsoft Word, необходимо воспользоваться диалоговым окном Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Надстройки.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > надстройки.

В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в списке Общие шаблоны и надстройки, снимите флажок возле пункта с соответствующим именем.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из списка Общие шаблоны и надстройки, щелкните соответствующий элемент списка, а затем нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие особенности Выгрузка шаблонов или надстроек:

Кнопка Удалить недоступна, если выделенный шаблон находится в папке автозагрузки.

Выгрузка шаблона или надстройки, вы не удалить его с компьютера, можно просто становятся недоступными. Расположение, где был сохранен шаблона или надстройки определяет, загружаются ли они автоматически при запуске Word.

Чтобы шаблона или надстройки доступен при каждом запуске Word, храните надстройки или шаблона в папку “Автозагрузка”. Чтобы найти папку “Автозагрузка” текущее расположение:

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Дополнительно.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Расположение файлов.

Обратите внимание на расположение для запуска в списке. Сохранение в указанную папку шаблона или надстройки, которую требуется задействовать при запуске Word.

источник

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

  • Mari
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 06.07.2010
  • Сообщений: 8

Раньше у меня был Word 2003. Я в шаблоне normal.dot меняла шрифты, поля, стили свои создавала – было все удобно, и свой normal.dot копировала кому-нибудь в профиль. Сейчас я все поменяла под себя, просто в документе (нажимала кнопку “по умолчанию”). А найти Normal.dotm чтоб скопировать своим коллегам не могу. Неужели мне придется у каждого на компьютере так заново ручками создавать?

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23
  • Mari
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 06.07.2010
  • Сообщений: 8

СПАСИБО. НАШЛА!
у меня просто в расположении файлов, было настроено “общие шаблоны” – на сетевой путь.

благодаря Местонахождение_папки_Шаблоны = ActiveDocument.AttachedTemplate.Path – увидела путь!

  • Настаев
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 14.07.2011
  • Сообщений: 176
  • Поблагодарили: 54

Для тех, кто не шарит в макросах:
c:\Users\Пользователь\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Normal.dotm

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Где находится Normal.dotm?

Форум Ворд Эксперт представляет собой средоточие полезной информации по вопросам работы в приложении Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: почему при обращении к гиперссылке не удается загрузить нужные данные. Портал русскоязычный, предназначен для помощи пользователям по вопросам работы с редактором и собрал большое количество полезной информации и инструкций по работе с программой. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word оглавление заменяет колонтитулы.

Посетители ресурса могут познакомиться с обширным списком литературы по использованию программы, поискать обсуждение своей проблемы в ответах на часто возникающие вопросы и в готовых решениях. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: excel для профессионалов. Если же искомое не найдено, можно обратиться со своим вопросом к старожилам сайта напрямую. Обязательно указывайте в вопросах, в какой версии вы работаете. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: 2007 активатор.

На форуме Ворд Эксперт вы сможете научиться настраивать программу, форматировать и редактировать документы, разрабатывать шаблоны и даже научитесь писать макросы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word включить нумерацию списка. При желании доверить это дело профессионалам можно оставить заявку на выполнение вашей работы в разделе «Заявки на разработку». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: изменить колонтитулы.

Использование редактора на полную мощность поможет вам оптимизировать свою работу, добиться лучших результатов в максимально короткие сроки и не затрачивая при этом значительных усилий. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: у майкрософт форді 2010 недоступна вкладка формулы. В этом поможет форум Ворд Эксперт – лучший форум по работе с Microsoft Word.

источник

Ловлю себя на мысле, что разные группы документов должны быть оформлены в своём стиле. Например, требования к статьям оформляются по одним правилам, отчёты по другим, а заявления по третьим.

В Microsoft Word встроен механизм шаблонов, который позволяет создавать и хранить документы в заданном стиле. Мне бы хотелось отметить пару важных моментов.

Создаём новый документ c типичной структурой и текстом. Желательно сразу создать стили (тем кто знает, что это такое), вставить автополя, нумерацию и прочее. Например, такой:

Далее этот документ следует сохранить как шаблон в папке “%APPDATA%\Microsoft\Шаблоны\”. Для этого выбираем “Файл” > “Сохранить как”. В имени файла пишем “%APPDATA%” и жмём enter или кнопку “Сохранить”. Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:\Пользователи\Имя пользователя\AppData\Roaming), где хранятся настройки программ:

Далее следует выбрать папки “Micrisoft” и “Шаблоны”, указать имя файла шаблона, выбрать тип файла “Шаблон Word (*.dotx)” и нажать сохранить.

Теперь документ шаблона можно закрыть.

И документ будет создан. Останется только внести минимальные изменения и сохранить при необходимости.

Хочу заметить, что в Microsoft Word присутствуют много стандартных шаблонов. К тому же доступна загрузка новых шаблонов из интернет.

Для этого переходим в меню “Файл” > “Создать” > “Образцы шаблонов” и выбираем шаблон по вкусу из множества категорий!

Собственно с этого пункта и началось написание статьи. Я вёл документ с заметками, в котором были все необходимые стили, структура и т.д. Создав копию документа, я оставил самое необходимое и решил сохранить как новый шаблон. Но очень хотелось, чтобы начальный документ (с которого всё и началось) был связан с новым шаблоном.
Такая связка позволяет вести единые стили для различных документов, что очень и очень удобно!

Для того чтобы связать документ с существующим шаблоном, переходим в меню “Файл” > “Параметры”:

Затем выбираем “Надстройки” > в списке “Управление” выбираем “Шаблоны” > Нажимаем “Перейти”:

Затем нажимаем “Присоединить. “, выбираем файл шаблона, ставим галочку “Автоматически обновлять стили”, а затем нажимаем “ОК”.

Теперь документ и шаблон связаны.

P.S. Если не отметить “Автоматически обновлять стили”, то стили из шаблона не будут перенесены в документ. Обычно так поступают, если необходимо 1) импортировать стили из шаблона и 2) настроить синхронизацию стилей между документом и шаблоном.

Если нужно просто отформатировать документ, используя стили шаблона, то можно поступить следующим образом:

  1. Присоединить шаблон, как показано выше.
  2. Зайти повторно в диалоговое окно “Шаблоны и надстройки” и снять галочку “Автоматически обновлять стили”.

Альтернативный метод:

  1. Создать пустой документ на базе желаемого шаблона.
  2. Скопировать содержимое исходного документа в буфер.
  3. Вставить содержимое из буфера в новых документ, связанный с шаблоном.

Если при редактировании документа изменятся стили, то в процессе сохранения будет показано следующее окно:

И Вы должны решить, следует ли обновить шаблон или оставить изменения только в текущем документе.

Выводы

  1. Если имеется много однотипных документов, то лучше создавать шаблоны, чтобы сэкономить время за счёт использования типовых кусков и использования готовых стилей.
  2. И, пожалуй, самое важная мысль: при вёрстке больших документов Microsoft Word, их разбивают на несколько меньших по размеру (иначе Word не справляется). А это приводит к вопросу о форматированию и единству стилей. И здесь без шаблонов никак не обойтись.

источник

Надстройки – это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон – это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов – общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение “.dot” или “.dotm”. Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Читайте также:  Как хранить очищенные орехи в домашних условиях

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на “загруженные” и “подключенные”. Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки “Шаблоны”, но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.

В появившемся диалоговом окне “Шаблоны и надстройки” нажимаем кнопку “Добавить. “

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в “Параметры Word”. В диалоговом окне “Параметры Word” выбираем раздел “Надстройки”. В поле “Управление” выбираем пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” без разницы, после чего нажимаем кнопку “Перейти. “.

Появляется диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”, в нем нажимаем кнопку “Добавить. ” и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки “Шаблон документа” на вкладке “Разработчик”.

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

В запущенном приложении переходим на вкладку “Файл”, окрашенную в синий цвет, после чего переходим в “Параметры Word”. В диалоговом окне “Параметры Word” выбираем раздел “Надстройки”. В поле “Управление” выбираем пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” без разницы, после чего нажимаем кнопку “Перейти. “.

В появившемся диалоговом окне “Шаблоны и надстройки” нажимаем кнопку “Добавить. ” и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку “Шаблон документа” на вкладке “Разработчик”.

Но есть один нюанс, вкладка “Разработчик” по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку “Файл”/Параметры/Надстройки, в поле “Управление” из выпадающего списка выбрать пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” и кликнуть по кнопке “Перейти”. В появившемся окне менеджера надстроек “Шаблоны и надстройки” при помощи кнопки “Добавить” выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать “ОК”.

2. Отобразить на ленте вкладку “Разработчик” и кликнуть по кнопке “Надстройки” в группе кнопок “Надстройки” либо по кнопке “Шаблон документа” в группе кнопок “Шаблоны”.

После этого в появившемся окне “Шаблоны и надстройки” кликнуть по кнопке “Добавить” и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.

Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку “Файл”/Параметры/Надстройки с выбором пункта “Надстройки для Word” в поле “Управление”, либо отобразить на ленте вкладку “Разработчик”, кликнуть по кнопке “Надстройки” либо “Шаблон документа” и при помощи кнопки “Добавить” выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

источник

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите этот пост, чтобы добавить вкладку на ленту;
  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

источник

Шаблон — это специальный тип документа для многократного использования. При открытии шаблона создается его копия, которая будет обычным документом Word. Вместо создания структуры документа с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

В программе Word 2010 шаблоны можно найти, выбрав на вкладке Файл пункт Создать. Шаблоны, хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com представлены в виде списка, разделенного по категориям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, после чего выберите необходимый шаблон и дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы открыть новый документ Office, в котором будет использоваться данный шаблон.

Шаблоны, уже имеющиеся на компьютере, находятся на ленте Доступные шаблоны.

Читайте также:  Как правильно пересаживать клубнику

Если вы планируете многократно использовать какой-то документ, заполняя его каждый раз новыми данными – есть смысл создать шаблон этого документа. По умолчанию шаблон открывается как новый документ. Какие бы изменения вы не внесли в него – исходный шаблон никак не изменится.

Если вы внесли какие-то изменения в шаблон, эти изменения по умолчанию никак не отразятся на уже готовых документах. Только новые документы будут созданы на основе измененного шаблона. Если вы хотите внести изменения в уже готовые документы, это придется сделать в ручную. Также можно воспользоваться организатором стилей, включив автоматическое обновление стилей, при этом обновляться будут только стили, но не будет обновляться измененное текстовое содержание шаблона.

Кроме шаблонов Word есть и другие способы подготовки шаблонов для документооборота. Если вводимые данные будут сохраняться в базу данных для автоматизированной обработки, то нужно использовать формы. Если мы собираемся документ-шаблон сначала распечатывать на принтере и уже потом вручную заполнять, то в местах для ввода информации обычно ставим символы подчеркивания « », выделяя достаточно места.

Рис. 32 Создать документ на основе шаблона.

Выберите уровень сложности задания. Чтобы иметь возможность получить оценку «5» – отлично, вы должны полностью выполнить задание уровня А; Правильно выполненное задание уровня В, С дает оценку «4» – хорошо; Если вам достаточно оценки «3» – удовлетворительно, делайте самое простое задание уровня D.

Запустите Microsoft Word 2010.

Чтобы создать новый документ выберите Файл \ Создать и выберите в списке шаблонов любой шаблон, в названии которого есть слово «резюме».

У вас на экране заготовка документа для создания резюме (Такой документ обычно нужен для трудоустройства при поиске работы). Представьте, что прошло несколько лет, вы успешно завершили учебу, получили диплом и устраиваетесь на работу. Заполните все поля этого документа. Вверху – имя и фамилию. Затем контактные данные, образование опыт работы и т.д.

Сохраните полученный документ в свою папку.

Запустите Microsoft Word 2010.

Создайте документ по образцу согласно вашему варианту (варианты 1 – 8). Образцы документов даны в приложении – это формы медицинской документации, утвержденные МОЗ Украины. Установите правильный размер страницы (А4, А5, А6). Не нужно набирать все на клавиатуре, просто скопируйте текст документа своего варианта. Затем отформатируйте как в образце. Не допускайте типичных ошибок начинающих пользователей!

Сохраните созданный документ как шаблон Microsoft Word. Закройте документ.

Откройте ваш шаблон как документ. Введите какую-нибудь информацию во все поля для ввода. Сохраните полученный документ в свою папку.

Запустите Microsoft Word 2010.

Создайте документ по образцу согласно вашему варианту (варианты 9 – 15). Образцы документов даны в приложении – это формы медицинской документации, утвержденные МОЗ Украины. Установите правильный размер страницы (А4, А5, А6). Не нужно набирать все на клавиатуре, просто скопируйте текст документа своего варианта. Затем отформатируйте как в образце. Не допускайте типичных ошибок начинающих пользователей!

Сохраните созданный документ как шаблон Microsoft Word. Закройте документ.

Откройте ваш шаблон как документ. Введите какую-нибудь информацию во все поля для ввода. Сохраните полученный документ в свою папку.

Часто бывает, что требуется создавать однотипные документы, в которых нужно менять только определенные части. В таком случае эффективным средством для быстрого создания таких документов являются формы.

Использование форм позволяет организовать автоматическую проверку введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и выдавать подсказки, которые облегчают заполнение формы. Чаще формы используют в другом приложении Microsoft Office – в СУБД Microsoft Access, формы также доступны и в Microsoft Excel.

Для создания форм необходимо сделать такие изменения в стандартных настройках Microsoft Word 2010: Файл\Параметры\Настройка ленты; в правой части появившегося окна поставить флажок Разработчик.

Рис. 33 Настройка доступных вкладок.

Если все выполнено верно, то в строке меню Microsoft Word 2010 появится новая вкладка «Разработчик». Перейдя на эту вкладку получим доступ к панели Элементы управления

Рис. 34 Панель Элементы управления

Чтобы получить доступ к свойствам элементов управления, должен быть включен режим конструктора (кнопка «Режим конструктора» включена).

Для дальнейшей работы нам потребуются следующие элементы

управления формы: «Рорматированный текст>,

Элемент управления формы предназначен для ввода произвольного текста заранее заданного стиля.

Элемент управления формы предназначен для ввода произвольного текста.

Элемент управления формы предназначен для выбора одного из вариантов заранее определенного текста, кроме этого можно ввести и текст, не определенный заранее. Для этого после создания данного элемента управления щелкнем на нем правой клавишей мыши и из появившегося меню выберем пункт Свойства.

Элемент управления формы предназначен только для выбора одного из вариантов заранее определенного текста. Для этого после создания данного элемента управления щелкнем на нем правой клавишей мыши и из появившегося меню выберем пункт Свойства

Элемент управления формы представляет собой календарь, в котором можно выбрать нужную нам дату.

При подготовке формы мы сначала определяем какие именно данные должны быть введены, затем выбираем подходящий элемент управления формы и размещаем его в нужном месте документа.

Рассмотрим создание формы на примере шаблона «Талон приема к врачу»:

Мы видим, что в данном документе есть текст, который не меняется и место для текста, которое нужно заполнить. Рассмотрим, какие элементы формы нам для этого потребуются.

Прізвище, ім’я по батькові – мы не знаем заранее этих данных, здесь следует применить элемент управления формы ;

Адреса і № карти амбулаторного хворого – также эти данные не известны, применяем элемент управления формы ;

Кабінет № – могут быть введены разные значения, применяем элемент управления формы ;

З’явиться – дата не определена, применяем элемент управления формы ;

в годин – также заранее неизвестно, применяем элемент

хвилин – и снова применяем элемент управления формы

До лікаря – перечень специализации врачей нашей поликлиники нам известен, применяем элемент управления формы , куда вносим данный перечень;

Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО

Міністерство охорони здоров’я України

Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302

1. Прізвище, ім’я по батькові Место для ввода текста.

2. Адреса і № карти амбулаторного хворого Место для ввода текста.

3. Кабінет № Место для ввода текста.

4. З’явиться Место для ввода даты , в для текста. годин, для текста. хвилин

5. До лікаря Место для ввода текста.

7. Звернення з приводу: Выберите элемент. Место для ввода текста.

Діти (0-14 років включно,) підлітки (15-17 років включно), дорослі (від 18 років і старші) (необхідне підкреслити) – элемент управления формы , в которое вносим перечисленные три возрастные категории;

Звернення з приводу: захворювання, профогляду, щеплення, за довідкою, з інших причин (необхідне підкреслити, інше дописати) – применим 2 типа полей: элемент управления формы и элемент управления формы . В поле со списком внесем причины обращения, элемент управления формы будем использовать для дополнительного ввода причин обращения, не вошедших в список.

В результате получится такая электронная форма.

Чтобы защитить форму от изменения, выйдите из режима конструктора (кнопка «Режим конструктора» отключена), в группе нажмите кнопку «Ограничить редактирование», выберите пункт «Ограничения на редактирование», из ниспадающего меню выбрать «Ввод данных в поля форм» и включить защиту.

Сохранение файла в виде шаблона

1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.

Вам будет предложено ввести пароль (задавать пароль не обязательно).

Рис. 35 Защита формы от изменений.

В диалоговом окне Сохранить как выполните одно из следующих действий.

На компьютере с операционной системой Windows 7 прокрутите список до самого верха и в разделе Microsoft Word выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows Vista в разделе Избранные ссылки выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows XP в поле Сохранить в выберите значение Надежные шаблоны.

Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Выберите уровень сложности задания. Чтобы иметь возможность получить оценку «5» – отлично, вы должны полностью выполнить задание уровня А; Правильно выполненное задание уровня В, С дает оценку «4» – хорошо; Если вам достаточно оценки «3» – удовлетворительно, делайте самое простое задание уровня D.

Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».

Откройте какой-нибудь стандартный шаблон для редактирования как шаблон.

В месте для ввода текста вставьте элемент управления .

Включите защиту формы от изменений.

Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон как шаблон. Закройте этот шаблон.

Откройте шаблон из вашей папки как документ. Введите что-нибудь в элемент управления.

Сохраните полученный документ в свою папку.

Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».

Откройте ваш шаблон из задания 3 (варианты 1 – 8 из документов МОЗ Украины из приложения).

Во всех местах, для ввода информации вставьте подходящие элементы управления формы.

Включите защиту формы от изменений.

Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон (форму) как шаблон. Закройте этот шаблон (форму).

Откройте шаблон (форму) из вашей папки как документ. Заполните все элементы управления какими-либо данными.

Сохраните полученный документ в свою папку.

С вашим шаблоном из задания 3 (варианты 9 – 15 по приложению)

выполните то же задание, что записано выше для уровня В, С.

Что такое шаблон документа?

Для чего предназначены шаблоны?

Что могут содержать шаблоны документов?

Какое расширение имеет шаблон МS Word?

Где хранятся параметры документа МS Word, созданного по умолчанию?

Можно ли создать шаблон на основе уже существующего документа?

Можно ли создать шаблон, используя другой шаблон?

Опишите процесс создания нового шаблона на основе существующего шаблона.

Как можно создать шаблон на основе документа?

Каким способом можно внести изменения в существующий шаблон ?

На каком шаблоне базируется большинство документов?

Отличаются ли пиктограммы (иконки) файлов шаблона и документа?

Какие элементы могут содержать шаблоны?

Как сохранить документ MS Word как шаблон?

Что такое форма в MS Word?

Для чего предназначены форма?

Из каких частей состоит форма?

Какие элементы может содержать форма?

Что собой представляет постоянная часть формы?

Что собой представляет переменная часть формы?

Как в режиме редактирования отличить поля панели элементов управления от остального документа?

В чем основные преимущества электронных форм?

Міністерство охорони здоров’я України

Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО

МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ФОРМА № 025 – 4/о Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302

Читайте также:  Как уничтожить пырей на огороде

источник

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft . Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» – «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

Создание шаблона

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

Изменение шаблона по умолчанию

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Сохранение документа

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming – Microsoft – Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

7

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

8

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» – «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

9

источник

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

Все документы, которые создаются в Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

В процессе создания документа template присоединяется к документу и в создаваемый Document из шаблона копируются его некоторые элементы (например, параметры страницы, стили), а другие компоненты (например, автотекст и макросы) остаются в шаблоне. Но так как template присоединен к документу, то Document всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

  • общие или глобальные шаблоны (global templates);
  • шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

  • .dotm (может содержать макросы или программы), где буква “m” обозначает макрос;
  • .dotx (без макросов и программ), где “x” – основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template – это template, загруженный в Microsoft Word в окне “Шаблоны и надстройки”, которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется “Новый Document” и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном.

Normal.dotm – это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов – это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется “Установленные шаблоны”. “Установленные шаблоны” устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне “Создание документа”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона “Стандартное письмо” могут использоваться как настройки локального шаблона “Стандартное письмо”, так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога “Шаблоны и надстройки” надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 – на английском языке;
  • C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 – на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать “пользовательские templates”, которые отображаются в окне диалога “Создать” на вкладке “Мои шаблоны” (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя – это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке “Office” и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога “Создание документа” (Рис. 2.1.2.2), в левой части которого отображены группы шаблонов.

В группе “Пустые и последние” отображаются пустые шаблоны “Новый документ” (Normal.dotm) и “Новая запись блога”. На основе шаблона “Новый документ” можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона “Новая запись блога”, необходимо зарегистрировать учетную запись блога.

При использовании группы “Установленные шаблоны” для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы “Мои шаблоны” для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой “Новый документ” (Normal.dotm) или “пользовательские templates”.

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы “Из существующего документа” открывается окно “Создание из имеющегося документа”, в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца;

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке (Рис. 2.1.2.3) Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

источник

Adblock
detector