Меню

Если утеряна трудовая книжка как восстановить

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

“Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня”.

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

источник

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

источник

В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже.

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым делом нужно обратиться в Пенсионный фонд. В Пенсионном фонде бесплатно и в течение 10 дней выдается справка о том, где работник трудился (название предприятия) и сколько это продолжалось (стаж работы).

Справка из Пенсионного фонда не дает основания для внесения данных, но позволяет восстановить названия предприятий и время работы на них, что, безусловно, облегчает порядок сбора необходимых документов.

МФЦ расширяет перечень своих услуг, и осуществляют помощь в восстановлении утраченных документов. Чтобы восстановить документ через МФЦ понадобиться прийти лично в центр с паспортом и написать заявление на восстановление.

При обращении в МФЦ работнику не придется собирать справки самостоятельно. Но есть некоторые ограничения в данной услуге.

МФЦ дает запрос в государственный архив на получение справок о работодателях и времени работы. В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел. Если предприятие не сдало дела на хранение в архив, то МФЦ не сможет получить и представить такую справку, её придется брать самостоятельно.

Читайте также:  Маринад для шашлыка из окорочков

Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:

Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно. Стоимость справки будет зависеть от широты охватываемого периода и количеств организаций. Дать запрос в государственный архив можно лично или заказным письмом по почте, предварительно проконсультировавшись по телефону с сотрудником архива.

Существенно облегчить восстановление документа может ксерокопия. Но не любая ксерокопия может стать основанием для выдачи дубликата документа.

Сделать дубликат при утере можно только по заверенной копии. Заверенная копия выдается сотрудником отдела кадров предприятия, на котором трудиться работник, по его заявлению. На такой копии проставляется на каждом листе печать «копия верна» и заверяется подписью ответственного сотрудника.

При наличии заверенной копии восстановить утерянный документ совсем несложно. Другие копии не считаются достаточным основанием для восстановления.

А что делать, если предприятие давно ликвидировано? Где найти концы?Сведения о деятельности ликвидированных предприятий обязательно передаются на хранение в Государственный архив, где и хранятся как минимум 75 лет.

Еще есть возможность восстановления данных с ликвидированных предприятий путем обращения в суд.

Судебные инстанции хоть и являются крайней мерой, но помогают в восстановлении утерянных данных на 100%.Какой бы метод не был выбран, каждый из них приведет к положительному результату и дубликат будет на руках. А для того, чтобы избежать проблем и волокиты при восстановлении, заказывайте заверенные копии по месту работы, и пусть эта бумага хранится дома на всякий случай.

С сайта: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами.

Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата.

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

    трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист; трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

    стаж (общего или непрерывного характера); другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

  1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
  2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
  3. Обращение в Пенсионный фонд.
  4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц.

    выписка из приказа (по форме); лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу); ведомость о начислении зарплаты.

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.

С сайта: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-mozhno-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html

Столкнуться с потерей трудовой книжки – это достаточно неприятная ситуация. Бывает, что трудовая книжка утеряна не по вашей вине, но что это меняет? Ниже мы рассмотрим, как восстановить утерянную трудовую книжку, к кому обращаться в случае утери трудовой, как это сделать, за какой срок можно восстановить документ и какие государственные органы нам в этом помогут.

Первый вопрос, который имеет важное значение в деле восстановления утерянного документа – это определение виновного. Восстанавливать утерянный документ должен тот, кто виноват в его пропаже.

Давайте разберемся: трудовая книжка может находиться или у вас, если вы в данный момент не трудоустроены, либо у вашего работодателя, у которого она хранится с момента вашего устройства на работу и вплоть до момента увольнения или выхода на пенсию. То есть виновными в пропаже трудовой могут быть или владелец трудовой книжки, или его наниматель.

Последней нерассмотренной причиной утери может послужить чрезвычайная ситуация, например, пожар, ураган или затопление, в ходе который документация теряется, сгорает или приходит в негодность. Но это тема отдельного разговора.

Мы же рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при потере.

Как мы уже выяснили, сперва необходимо выяснить, кто виноват в потере документа. Теперь о том, что делать.

Заявление нужно писать в двух экземплярах и передавать работодателю под роспись на втором экземпляре, чтобы зафиксировать дату приема заявления. Для той же цели можно выслать заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если утеря документов была массовой, то для восстановления информации создается специальная комиссия из работодателей, членов профсоюза и государственных органов.

Для восстановления утерянной информации в любом случае ко всем предыдущим работодателям направляются запросы и принимаются ответы в виде справок о периоде работы, должности и трудовом стаже работника.

Если организация, в которой вы когда-то работали, прекратила свое существование, и спросить о вашем периоде работы не с кого, то восстановить утерянную информацию все-таки можно, причем несколькими способами. Для восстановления можно обратиться в следующие организации:

  1. В Пенсионный фонд РФ.
  2. В Государственный архив РФ.
  3. В суд.

Чтобы восстановить утерянную информацию о трудовом стаже работника, он сам или его работодатель может обратиться в ближайшее территориальное подразделение ПФ России. Запрос в пенсионный фонд подается в письменном виде или при личном визите, или отправив запрос по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка о трудовом стаже, местах работы и периодах занятости гражданина бесплатно выдается пенсионным фондом в течение 10 дней с момента подачи вами заявления.

Однако такой способ восстановления будет работать только для последних лет, если необходимо восстановить данные о старых годах работы сотрудника, в пенсионном фонде может не оказаться нужной информации, поскольку персонифицированный учет был введен не так давно.

Та часть данных , которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали.

Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.

Наконец, самый верный и вместе с тем самый трудоемкий и длительный способ добычи потерянной информации – это действие через судебные органы.

Суд может установить юридические факты вашей трудовой деятельности.

Как вывод отметим, что восстановление данных из трудовой книжки — это процесс длительный и достаточно муторный, но решаемый.

С сайта: http://www.papajurist.ru/job/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere/

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

    утеря работником; утрата работодателем; кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ; потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

    Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника. В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

    Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней. Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива. Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

С сайта: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-esli-ona-uterjana/

К сожалению, потеря важных документов является отнюдь не редкой случайностью, а скорее нормой, особенно, если это касается трудовой книжки, роль которой в жизни труженика многие не ценят должным образом.

И в предыдущем бумажном веке и в настоящем компьютерном, сведения о рабочем стаже по-прежнему важны. Ведь размер будущей пенсии напрямую зависит от подтверждения трудового стажа в той или иной организации, именно поэтому при утере трудовой книжки ее придется восстановить, а вот за чей счет и как восстановить трудовую книжку при утере, обсудим ниже.

В соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника на протяжении всей его трудовой жизни, вплоть до ухода на заслуженный отдых.

Если работник впервые устраивается на работу и не имеет трудового стажа, трудовая книжка выдается первым работодателем безвозмездно и при увольнении сотрудник ее забирает для дальнейшего трудоустройства.

На основании п.2 Правил ведения и хранения трудовых книжек вносить записи в оговоренный документ может только работодатель, соответственно, при восстановлении утерянной книжки работник должен обратиться с заявлением либо к настоящему работодателю, если он трудоустроен, либо к бывшему работодателю, если он не трудоустроен.

Читайте также:  Как выбрать картошку на зиму

Но ведь одних слов о работе в той или иной организации недостаточно, нужно будет собрать письменные сведения, с помощью которых и можно будет внести соответствующие записи. В частности, для подтверждения нужны будут следующие документы:

    трудовой договор; приказ о приеме и об увольнении; лицевой счет либо ведомость на выдачу заработной платы; справки о размере заработной платы и об общем стаже работы на предприятии; справка из Пенсионного фонда об отчислениях и о стаже.

Вышеперечисленные документы нужно будет взять во всех организациях, где работник ранее трудился. На основании ст.62 ТК РФ бывший работник может получить копии всех нужных ему документов, предоставив письменный запрос, на который бывший работодатель должен ответить не позднее 3-х рабочих дней.

Если по каким-либо причинам получить подтверждающие документы не удалось, бывший либо настоящий работодатель на основании п.32 Правил ведения трудовых книжек должен внести данные об общем стаже до поступления на его предприятие, а затем уже внести записи о приеме, трудовой деятельности и увольнении.

Чтобы восстановить стаж, нужно для начала определиться, кто будет собирать справки и оригиналы приказов, которые и станут основанием для внесения соответствующих данных в дубликат трудовой книжки.

Конечно, можно купить новую трудовую книжку самому и поэтапно обойти всех работодателей, таким образом восстановив все прежние данные и получив в конце каждой записи печать предприятия. Но если организаций было много, и часть из них прекратила трудовую деятельность, лучше всего ограничиться записью от последнего работодателя об общем стаже, полученном до трудоустройства в его организацию.

А вот если утеря трудовой книжки произошла по вине работодателя, то восстанавливать все сведения, конечно, придется за счет предприятия. Однако не все работодатели будут согласны с подобным исходом дела, поэтому, скорее всего, ограничатся записью об общем стаже, ведь срока в 15 дней для восстановления всех данных может оказаться и недостаточно.

В этом случае работник может заняться сбором подтверждающих данных сам, но вот оплатить подобные расходы придется уже работодателю, и, скорее всего, только в судебном порядке.

С сайта: https://1sotrudnik.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere/

Утрата трудовой книжки — дело неприятное, хлопотное. И если утерян или уничтожен документ был по вине владельца, восстанавливать его придется именно владельцу. И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается? Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д.

Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  1. У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
  2. Или у нанимателя, если человек работает.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи. Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.

Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).

А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника.

Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:

Бывает, что одно из предыдущих предприятий, на котором некогда трудился владелец восстанавливаемой трудовой книжки, в настоящее время (время отправления запроса) ликвидировано. Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?

Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:

  1. Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
  2. Направить запрос в Государственный российский архив.
  3. Подать нужное исковое заявление в суд.

Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.

Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ. Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель.

Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.

Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой. По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений. Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.

Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.

Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде. И там будет содержаться вся имеющаяся информация по конкретному месту работы конкретного человека. Если же сведения отсутствуют, об этом также будет официально сообщено работнику, с рекомендациями дальнейших действий последнего.

А вот этот вариант считается самым верным и результативным, но одновременно и самым трудоемким, а также самым долгим из всех перечисленных.

Всем остальным понадобится квалифицированная адвокатская помощь. Но коль скоро речь идет о страховом пенсионном обеспечении в будущем (которое, как и раньше, зависит сегодня от трудового стажа), то лучше воспользоваться профессиональной поддержкой.

Далее правильно составленный иск принимается судом к рассмотрению. И по результатам выносится решение, устанавливающее и восстанавливающее факты конкретной трудовой биографии.

Каким образом суд добывает информацию? Самостоятельно рассылает соответствующие запросы по бывшим нанимателям сотрудника. Но это судебные запросы, на которые ответственные лица реагируют совсем по-другому. Информация собирается тщательно, а ответы готовятся очень быстро.

Если подытожить все вышеперечисленное, можно сделать вполне определенные выводы:

  1. Восстановить утраченную трудовую книжку можно. Наверняка это будет муторно, хлопотно и долго, но все-таки возможно.
  2. Восстанавливает документ лицо, его утратившее (в том числе представитель организации).
  3. Восстановление трудовой книжки возможно 4-мя официальными способами:

И каждый раз через заявление или специальный запрос.

С сайта: http://pravo.moe/kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku/

Трудовым книжкам посвящено множество нормативно правовых актов. Все они рассказывают о правилах заполнения книжек, о правилах их выдачи или же хранения (см. тут). Все эти правила показывают важность документа, с которым мы имеем дело.

Когда работник может потерять трудовую книжку? Как правило, это может случиться в двух случаях. В первом, это тогда, когда работник получает трудовую у работодателя в момент увольнения. В этом случае работодатель отдает работнику все его документы.

На самом деле нельзя получить трудовую книжку в ее первоначальном варианте второй раз. Дело в том, что такая трудовая книжка не может быть выдана дважды. Закон предусматривает, что гражданин имеет право иметь только одну трудовую книжку. Прочитайте тут, почему нельзя иметь 2 трудовых книжки.

Следовательно, при ее утрате, выдается какой — то другой документ. Это делается для того, чтобы у гражданина после нахождения первой не получилось, что в руках находится два документа. Это противоречит закону.

Многие работники, которые не сильны в трудовом праве и не углублялись в различные понятия, думают, что после утраты трудовой им выдадут новую трудовую книжку.Это далеко не так. На самом деле трудовая работникам не возвращается.

Делается лишь ее копия, которая содержит в разы меньше информации, вместо утраченной. Таким образом, под копией понимают трудовую, именуемую дубликатом трудовой книжки. О том, как нужно правильно ее составить читайте в наших следующих пунктах.

Несмотря на то, что утраченная трудовая книжка содержала массу данных, переписать их безосновательно в новый бланк трудовой нельзя. Это незаконно. Процедура восстановления трудовой книжки, а точнее получения дубликата – это настоящая сложная процедура , которая состоит из ряда тонкостей.

Самовольно вы не имеете право на восстановление документа.

Некоторые люди, не знакомые со статьями трудового кодекса, озадачены тем, где именно им надо восстанавливать трудовую книжку. Как оказывается, на самом деле это очень не просто, а в ряде случае практически невозможно.

Только он имеет полное право на то, что помочь вам получить дубликат трудовой. Если же вы осознали, что потеряли трудовую в момент, когда уже уволены – не переживайте. Обратитесь к бывшему работодателю, или же озадачьте нынешнего, если тот согласен ради такого ценного работника как вы рассылать запросы.

Также некоторые работники в поисках решения о восстановлении трудовой задаются вопросом о том, можно ли восстановить документ который был испорчен или же утрачен (украден). А если можно, то отличается ли процедура в зависимости от вида утраты. Если утеряна трудовая книжка, то могут ли выписать новую?

Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте тут, когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.

Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые. Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.

Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

При обращении за получением дубликата трудовой к работодателю вам необходимо:

  1. составить заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки;
  2. подтвердить заявление печатью организации в отделе кадров;
  3. отдать заявление работодателю;
  4. дождаться когда он начнет рассылку запросов в организации где вы раньше осуществляли трудовую деятельность.
  5. одписать готовый дубликат трудовой книжки.

Если вы хотите восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд нашей страны, то вам также необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в пенсионный фонд;

  1. рассмотрев заявление, пенсионный фонд восстановит вам дубликат трудовой книжки, нде будет указано последнее место вашей работы;
  2. при подаче заполните специально выданную справку;
  3. вы должны явиться за дубликатом в пенсионный фонд и расписавшись на титульном листе забрать его себе.

Часто у работников после утери остается ксерокопия трудовой книжки (см. тут). Но ввиду того что не каждый работник знает, что необходимо с ней делать, ксерокопия трудовой не помогает в вопросе восстановления трудовой.

Если вы обратились за восстановлением трудовой в пенсионный фонд, то вместе с другими документами также предоставьте ксерокопию.

этот документ будет способствовать более быстрой работе над вашей трудовой книжкой, а также вы сами сможете явиться в места своей прежней работы и на основании ксерокопии требовать постановку записи снова.

Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы. Данная справка заполняется при подаче заявления в пенсионный фонд России.

Заявление о восстановлении трудовой книжки составляется в соответствии с правилами. С правой стороны чистого листа а4 вы пишите информацию, куда именно отправляете заявление – либо в пенсионный фонд либо работодателю. Также вы указываете информацию о себе, начиная с имени, фамилии, отчества и заканчивая контактными данными.

Само заявление заверяется печатью организации или же пенсионного фонда. Ставится ваша подпись и дата подачи. К заявлению по вашему желанию могут быть приобщены и другие документы.

Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.

Каждый случай индивидуален, однако законом установлено, что при отсутствии существенных причин дается ровно тридцать дней на восстановление.

В случае если предприятие где работник осуществлял трудовую деятельность было ликвидировано не стоит паниковать. Запрос отправляется на имя руководителя фирмы, ищутся филиалы или другие штатные единицы.

Если не удается связаться ни с одним представителем работодателя, на основании имеющихся данных в пенсионном фонде сделать запись о работе в трудовой нельзя, потому делается либо запись о предыдущей работе, либо вовсе трудовая не заполняется.

Потеря трудовой – случай, в котором не стоит паниковать. Вам необходимо собраться с силами и попытаться максимально выгодно мобилизовать свои силы и обратиться в соответствующие инстанции или к своему работодателю.

Будьте аккуратны и внимательны к своим документам и тогда подобные происшествия никогда вас не застанут врасплох.

С сайта: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/vosstanovit-uterya-rabotnik.html

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства.

Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа.

По правилам можно создать копию книжки, если оригинала по каким-то причинам нет в наличии. Для восстановления информации определяют, по чьей вине произошла утеря. Ответственность может лежать на работнике или работодателе.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, знают не все работники

Если запись в книжке не старше 3 месяцев, то можно её не восстанавливать, а сразу сделать новую.

К нанимателю можно обратиться двумя способами:

    лично принести заявление под подпись о его принятии; отправить обращение заказным письмом, причём нужно выбрать тип отправки — с уведомлением о вручении.
  1. Определить, где находилась трудовая до её утраты. Если лицо официально трудоустроено, документ должен храниться у работодателя, следовательно, он несёт ответственность за сохранность документа. Если трудоустройства нет, значит, книжка была на руках у владельца, и он сам должен восстанавливать свой документ.
  2. Написать заявление о выдаче дубликата книжки. Оформляется заявление на имя последнего (текущего) нанимателя.
  3. Отправить запросы предыдущим работодателям с целью получить справку с подробностями о предыдущей трудовой деятельности.

Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять.

Первая запись в дубликате отображает общую длительность трудового стажа сотрудника без указания подробностей: периодов работы, занимаемых должностей, работодателей

Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия. При этом в дубликате книжки сделают запись о длительности непрерывной деятельности — места работы, должности и периоды не восстанавливают. А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж.

Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации. Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства (например, пожар в офисе) и прочее.

Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился.

Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве.

Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд. Согласно ст. 234 ТК РФ через суд можно взыскать с недобросовестного работодателя средний заработок за каждый день незаконного удержания трудовой книжки. Кроме того, работодатель возместит моральный ущерб сотруднику и расходы в связи с восстановлением дубликата.

Если книжки утеряны массово по причине чрезвычайной ситуации, то для их восстановления созывают специальную комиссию из работников профсоюза, представителей фирм и госорганов, а также других заинтересованных лиц.

В заявлении должны присутствовать все перечисленные ниже реквизиты.

  1. «Шапка» документа: наименование работодателя и свои данные.
  2. Название документа: заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с её утратой.
  3. Текст: причины фактической утраты, выдержка из закона о правилах восстановления книжек, просьба выдать дубликат, сведения о стаже и документальные доказательства.
  4. Перечень приложений.
  5. Дата и подпись.

Это стандартный бланк, куда можно вписать подходящие реквизиты, причины утери документа, имеющиеся документальные основания о трудовом стаже и прочие сведения

Если фирма ликвидирована, то восстановить записи о своём опыте работы можно с помощью государства. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд.

Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк. Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней. В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет.

Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности. Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки. Этот способ длительный (если работник трудился в нескольких организациях), но надёжный.

Утеря трудовой книжки влечёт хлопоты для её владельца. Процесс восстановления записей о стаже и местах работы длительный и сложный. Но эта ситуация разрешима. Восстановленный дубликат не ущемляет работника в правах и не уменьшает его трудовых заслуг.

С сайта: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность. Утеря данного документа провоцирует достаточно вопросов о его правильном и законном восстановлении.

Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель – на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже.

По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя.

Это очень удобный способ вернуть утерянный документ, тем более, что законодательство России обязывает всех работодателей до первого марта ежегодно вносить в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах, где все эти данные регистрируются и хранятся.

Каждый страхователь (то есть – работодатель, уплачивающий за наемных работников обязательные страховые взносы в соцфонды) имеет право в любое время обратиться за подобными сведениями.

Срок выполнения заказа Пенсионным фондом, когда на его адрес работодателем направляется письменный запрос по тому или иному работнику, равен 10 дням.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, описывается в этой статье.

Случается так, что сама книжка утеряна, но ее ксерокопия имеется на руках у сотрудника. Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса.

Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру. В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат.

Ориентиром для определения тех или иных документов, служащих основанием в подтверждении трудового стажа, является ныне действующее Положение №190 от 04.10.1991г.

Этот законодательный акт отражает весь список тех документов, которые могут служить подтверждением трудового стажа работника. В этом списке никакие ксерокопии не значатся.

При отсутствии какой-либо копии из страниц трудовой книжки, необходимо обращаться к работодателю по последнему или текущему рабочему месту, а ему, в свою очередь – в Пенсионный фонд.

Это может означать, что какой-то из работодателей, где работал сотрудник, вовремя не предоставлял отчеты в Пенсионный фонд, или не выплачивал страховые взносы за работника.

Если работник работает на предприятии, в учреждении или какой-либо организации, срок его соглашения не истек, а трудовая книжка потерялась, тогда он обязан в срочном порядке уведомить о потере документа своего работодателя.

Но если работник уже не работает, а книжка утеряна, тогда ему нужно обращаться по последнему месту работы с заявлением о восстановлении документа.

Десять дней, с момента подачи запроса работодателем, отводиться ПФР на то, чтобы сделать соответствующую справку обо всем стаже работника.

Кроме этого, всегда может недоставать какой-нибудь бумажки, документа, которые необходимы для изготовления справки и проверки трудового стажа.

Это документация, которая могла бы подтвердить периоды трудовой деятельности гражданина на предыдущих рабочих местах, у предыдущих работодателей:

    копии приказов о приеме, переводах, совместительстве и увольнении; cправки о страховом стаже; если предприятие претерпело ликвидацию, тогда такие справки может дать государственное архивное учреждение, где такое юридическое лицо было зарегистрировано; копии трудовых соглашений; на случай работы в колхозе – тогда должны имеется при себе соответствующего образца трудовые книжки; формы лицевых счетов – № Т-54 или Т-54а; копии зарплатных ведомостей; решение суда или выписка из него, если судебным органом устанавливался трудовой стаж работника.

Все документы от прежних работодателей обязательно должны правильно заверяться, согласно нормативному требованию, прописанному в пунктах 31 и 32 Правил о заполнении трудовых книжек (утв. Постановлением № 225 от 16.04.03 г.).

Такие меры желательны на тот случай, если какой-то работодатель по каким-то причинам не предоставлял сведения по работнику в ПФР.

Можно представить простой алгоритм действий работодателя на случай, когда к нему обращается работник за восстановлением своей трудовой книжки:

    Работник пишет заявление с просьбой сделать дубликат его утерянной трудовой книги:

    на случай нетрудоустроенного периода работник обращается на предприятие последнего своего рабочего места; если книжка потеряна работником, когда он на время брал ее со своего предприятия, где на данный момент работает, тогда немедленно следует об этом сообщить своему работодателю; если книжку потерял работодатель (потеряли сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или иные уполномоченные должностные лица), тогда работник просто пишет заявление.

По большому счету, некоторые полагают, что сбор документов из прежних работ подчиненного – это лишнее и не нужное занятие. На самом деле обязательной рекомендации ли требования закона нет, который бы вынуждал работника собирать такие бумаги.

Поэтому это просто рекомендуется специалистами ведения кадрового делопроизводства. Потому что наличие всех подтверждающих трудовой стаж документов, плюс – справка из ПФР, дают полные основания для работодателя создавать документ со всеми записями из других рабочих мест работника.

Тем более что бывает так, что некоторые предприятия, фирмы, компании могут быть уже ликвидированы на момент восстановления документа работника. Достаточно будет, после всех внесенных записей последним или текущим работодателем, поставить его печать.

Правда, понадобиться обойти пару-тройку прежних своих работодателей. Хорошо, если будет один, тогда не понадобиться, вообще обращаться в ПФР за справкой.

С сайта: http://vkadry.com/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html

Трудовая книжка – один из важнейших документов для каждого сотрудника, предъявляемая при трудоустройстве. Она является своеобразным «накопителем опыта», благодаря которому можно проверить опыт работы соискателя.

Часто владельцы трудовой сталкиваются с необходимостью ее восстановления, объясняя это самыми разными причинами. Например, в качестве основания может быть указана утеря книжки по вине владельца или неумышленная порча документа работодателем.

В связи с этим многие работники, попавшие в подобную ситуацию, задаются вопросом, как восстановить трудовую книжку при ее утере. Можно ли сделать это с помощью Пенсионного фонда? Об этом вы узнаете в данной статье. Более того, мы разберемся, что из себя представляет процедура оформления новой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Ответ на вопрос, как восстановить бланк, зависит от того, кто виноват в ее утрате. К примеру, если работодатель испортил вашу трудовую, то ее восстановлением должен занять именно он.

При утере трудовой самим работником, он же и несет ответственность за получение нового документа. Для начала определимся, какими способами вы сможете вернуть свою трудовую.

    К настоящему или предыдущему работодателю; В Пенсионный фонд РФ; В государственный архив; В судебные органы.

Подготовка искового заявления– крайняя мера, прибегать к которой стоит лишь только после возникновения конфликта с работодателем или сотрудником одной из вышеперечисленных организаций. Так, если кто-то из них отказывается восстанавливать вашу книжку, вы вправе подать на этого человека в суд.

Утрата трудовой книжки может случиться с каждым работником.

При возникновении подобной ситуации нужно сразу предпринять все возможные меры по восстановлению данного документа. Так, если у вас по какой-либо причине не получается запросить нужные сведения от всех прежних работодателей, в этом случае целесообразно обратиться в Пенсионный фонд.

    Подготовить выписку или копию трудовой книжки, если таковые имеются; Собрать все необходимые документы; Написать заявление на восстановление трудовой книжки; Получить сведения о трудовом стаже и подать их работодателю; Получить дубликат трудовой книжки.

За обращение в Пенсионный фонд России не предусматривается оплата государственной пошлины. Это значит, что данная процедура является абсолютно бесплатной.

В том случае если за предоставление данной услуги с вас требуют деньги, вы можете привлечь сотрудника организации к административной ответственности. У вас есть возможность пожаловаться начальнику клиентской службы фонды или сразу же подготовить претензию управляющему регионального отделения ПФР. Кроме того, вы вправе подать на нерадивого работника в суд.

При обращении в ближайшее отделение фонда от вас, скорее всего, потребует составить специальное заявление на восстановление книжки. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Итак, оно должно содержать:

    Название организации, ее фактический и юридический адреса; ФИО и должность руководителя фонда; ФИО и адрес заявителя; Наименование, адрес предприятия и приблизительный период работы на нем; Причину восстановления трудовой книжки; Перечень документов, которые будут приложены к заявлению; Дату и подпись заявителя.

Чтобы избежать дальнейших споров, рекомендуется составить сразу два экземпляра такого обращения, один из которых вручается должностному лицу, а другой остается у заявителя. В этом случае на второй документ необходимо поставить соответствующую отметку о вручении, чтобы подтвердить его подлинность.

Чтобы восстановить трудовую книжку, в которой были указаны сведения сразу о нескольких местах работы, придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их также необходимо предъявить сотруднику ПФР вместе с заявлением на выдачу справки о трудовом стаже. Итак, для получения дубликата книжки понадобится следующий перечень бумаг:

    Паспорт заявителя; Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС); Копия трудовой, заверенная сотрудником отдела кадров или бухгалтерии; Трудовые соглашения с каждого места работы; Приказы о приеме на работе, увольнении, объявлении благодарности и т.д.; Справки о начисленной заработной плате; Выписки из Госархива; Постановление суда о восстановлении трудового стажа.

С сайта: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html

Восстановление документов всегда процедура непростая. Тем более, если речь идет о таком документе, как трудовая книжка работника. В ней наниматель фиксирует основные вехи профессиональной деятельности работника.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблемных ситуаций, работник должен принять меры для восстановления своей трудовой книжки. Общеизвестно, что трудовая книжка хранится в отделе кадров в любой организации, и работодатель ответственен за сохранность всего кадрового документооборота и трудовых книжек работников. В большинстве организаций кадровые документы хранятся очень надежно.

Работник тоже может столкнуться с неприятной ситуацией, когда он обнаруживает утрату этого документа.

Действия работника, намеренного восстановить свою трудовую книжку, будут иметь разную последовательность в зависимости от обстоятельств утраты документа.

В этом случае порядок действий простой. Во-первых, работник должен заявить в форме письменного обращения в адрес работодателя о необходимости подготовки дубликата трудовой книжки. Далее, при принятии заявления работодатель готовит дубликат и выдает его работнику. Сложность на данном этапе возникает в том случае, если работник имел несколько работодатель, зарегистрированных по разным адресам и регионам.

В этом случае работодатель самостоятельно направляет запросы во все инстанции и собирает информацию для подтверждения стажа. Во-вторых, работник и сам заинтересован в скорейшем получении дубликата. Поэтому работник должен оказывать активное содействие работодателю в восстановлении утраченных сведений. Предоставить в отдел кадров трудовые договоры, приказы, копии иных доступных документов. Все расходы, связанные с восстановлением записей в утраченной трудовой книжке работника несет работодатель.

В этом случае последовательность действий должна быт следующей.

Прибегнуть к судебному решению проблемы, составив исковое заявление на предмет восстановления трудового стажа. Суд самостоятельно запросит необходимые сведения, допросит свидетелей и примет меры для восстановления стажа.

Отметим, что в дубликат книжки заносятся данные, подтвержденные при помощи соответствующих документов. Это могут быть выписки из приказов, личных карточек, трудовые договоры и иные документы, которые удалось собрать. В дубликате должен быть указан в любом случае общий и беспрерывный трудовой стаж, сделаны отметки о периодах трудовой деятельности.

В случае значительно количества утраченных трудовых книжек в результате стихийных бедствий подтверждение осуществляется специальной комиссией, созданной органами власти субъекта Федерации.

Процесс воссоздания утраченного документа, несмотря на свою алгоритмичность, довольно сложный и трудозатратный. Но нет ничего ни возможного, и проблему можно решить, если знать как действовать.

С сайта: http://west-ur.ru/yurist-besplatno/grazhdanskoe-pravo/kak-vosstanovit-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ona-uteryana.htm

Потеря трудовой книжки — страшный сон наших родителей, бабушек, дедушек. Для нас это не представляет такой большой опасности. Да, неприятно, что потребуется восстанавливать записи и ходить по инстанциям, но не более того.

Кроме этого, сейчас мало кто не имеет копии своей трудовой книжки, поэтому процесс восстановления заметно облегчен. Лучше конечно, если копия заверена кадровой службой.

Трудовая книжка необходима в первую очередь нам, чтобы подтвердить свою благонадежность при устройстве на работу. Также она является гарантией предоставления пенсии, при достижении пенсионного возраста.

  1. Опыт работы в соответствующей профессии. Естественно, если вы узкоквалифицированный специалист вам без трудовой книжки не устроиться на работу по профессии. Кроме этого, в некоторых организациях есть ежемесячная выплата, которая идет с пометкой — «за выслугу лет».
  2. Общий и страховой стаж. Эти сведения необходимы для предоставления в пенсионный фонд, оформления листка нетрудоспособности.
  3. Какие основания были для увольнения с прошлых мест работы. Работодатель должен убедиться, что человек не был уволен с прошлых мест работы за прогулы, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
    трудовая книжка потеряна; в трудовой книжке имеются записи, являющиеся недействительными; трудовая книжка непригодна для использования (обожжена, испачкана, залита водой, порвана)

Поэтапный порядок восстановления записей о трудовом стаже зависит от двух ситуаций:

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Ну а если трудовой стаж составляет от года до 20 лет, то восстанавливать его следует в срочном порядке.

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.

Утрата трудовой книжки по вине работодателя, скорее всего, происходит случайно.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки идентичен с тем, что уже описывалось выше. Единственное условие: вам не нужно самому восстанавливать записи о стаже работы. Это должен делать законный представитель работодателя, чаще работник кадровой службы.

Бывают такие ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не выдает работнику в его последний день работы трудовую книжку. Тогда вам следует прежде всего обратиться в суд по месту жительства.

Берегите свои документы и при потере немедленно обращайтесь в соответствующие органы!

источник

Adblock
detector