Меню

Экспорт почты из outlook в outlook

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook или Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.

Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Office 365. Содержимое почтового ящика Office 365 появится в Outlook.

Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

Если данные экспортируются в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

В окне “Параметры Outlook” выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

Выберите Импорт и экспорт.

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо при экспорте в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:

Нажмите кнопку ОК, если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:

Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне “Пароль к файлу данных Outlook” введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне “Пароль к файлу данных Outlook” введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Читайте также:  Какие анализы сдаются на медкнижку

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:

Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Office 365 — vasilybut78@contoso.com.

Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.

Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.

Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.

Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.

Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.

Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

источник

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:\Пользователи\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • диск:\Пользователи\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
  • диск:\Users\ \Documents\Файлы Outlook;
  • диск:\Пользователи\ \Мои документы\Файлы Outlook\;
  • диск:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:\Пользователи\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • диск:\Пользователи\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

    Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

  1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».
Читайте также:  Как избавиться от проволочника в огороде навсегда химией

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

источник

Экспорт Outlook Описание процедуры электронной почты контакта задачи. Узнайте, как извлечь данные из Outlook профиль или PST файл с помощью Outlook Export Wizard Утилита. Инструмент экспорта Outlook данные для нескольких EML, MSG, VCF файлы.

  • Outlook Импорт – Шаг за шагом описание eml Кому outlook импорт процедуры или способы перемещения eml и msg файлы в MS Outlook .
  • Outlook экспорт – Описание Outlook процедура извлечения данных, как экспортировать Outlook контакты, электронная почта, календарь, Примечания, вложения и другие предметы.
  • Outlook восстановление – Как восстановить поврежденный OST или PST файл, конвертировать OST Кому PST формат.

Outlook Export Wizard может помочь вам Резервное копирование Outlook электронная почта, контакты, Примечания, Календарь и другие элементы для отдельных файлов доступных форматов. С Outlook Экстрактор электронной почты Вы можете экспорт электронной почты Кому TXT, EML, MSG, HTML форматы. Это легко Резервное копирование электронной почты данных и использовать его в другой почтовые клиенты.

  1. Скачать Outlook Export Wizard и установить его.
  2. Определить источник, который вы хотите использовать для экспорта Outlook данные. По умолчанию Outlook По умолчанию выбран профиль, Это позволяет экспортировать данные Outlook профиля текущего пользователя. Как альтернатива, Вы можете выбрать опцию “Использовать внешние PST Файл” и укажите полный путь и PST имя файла. Вы можете нажмите кнопку Обзор и выберите местоположение файла и PST имя, с помощью стандартного диалогового окна открытия.
  3. Укажите целевую папку. Outlook Export Wizard будет использовать значение для создания экспортированного подпапки и сохранить извлеченные письма и другие Outlook данные. Существует также кнопку просмотра для вашего удобства.
  4. Далее вы можете задать формат для всех экспортируемых элементов или индивидуально настроить формат для каждого типа данных. Если не выбран параметр Пользовательский все данные будут экспортированы в файлы в формате, который определяется в поле капля. По умолчанию это Outlook .MSG формат. Вверх
  5. Пресс Следующая кнопку, чтобы перейти к следующему шагу. Вверх
  6. Там вы можете настроить Outlook экспорт. Первый вариант позволяет вам включить или отключить создание подпапки. Если параметр установлен в OFF, экспортированные файлы будут сохранены в выходную папку без создания подпапки (все в одном каталоге). Дополнительно, Если включен параметр формата пользовательский вывод, Вы можете указать формат вывода данных для каждого Outlook тип данных. Первоначально он настроен по умолчанию.
  7. Пресс Следующая кнопку, чтобы начать экспорт Outlook данные. Вверх

Outlook Export Wizard будет сохранять данные в соответствии с определенной опции.

Outlook Резервное копирование данных является просто. Извлечены Outlook данные можно архивировать и используется в качестве резервного копирования. Если вы хотите восстановить сохраненные данные (Импорт Outlook ) Вы можете использовать другое решение под названием Outlook Import Wizard .

источник

Добрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org. В прошлый раз я вам раскрыл тему “Автоматического подключения почтового ящика в Outlook” , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

  • Второй момент, вы должны предоставить права “Чтения и Записи” группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

На выходе я получил нужный мне PST файл.

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where <$_.status -eq "Completed">| Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST” -ContentFilter <(Received -lt '07/07/2012') -and (Received -gt '06/06/2012')>или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter <(Received -lt "01/01/2015") -and (Received -gt "10/01/2014")>-FilePath \\server\user.name.PST

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST”

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

Кладете этот список, например по пути C:\pst.csv и запускаете команду.

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню “Файл”.

Далее переходим в “Открыть и экспортировать – Импорт и экспорт”

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу “Экспорт в файл”

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

Читайте также:  Распродажи в берлине в 2019

источник

За последние пару лет уже стали забывать, что такое Outlook Express. Но после Нового года, в рамках проекта по объединению компаний, под наше обслуживание перешло еще 19 филиалов («счастье то какое привалило»). В процессе интеграции стало понятно, что у людей стоит все, что душе угодно, не существует никаких политик, регламентов и прочих инструкций. Одной из таких программ стал Outlook Express (само собой, есть еще тандерболты, и прочие почтовые клиенты, но пока мы еще до этого не дошли). Соответственно появилась проблема, переноса почты в Outlook 2010.

Алгоритм, который решили использовать мы, он не самый быстрый, но без заморочек:

Ставим Outlook 2010 на тот же комп, где стоит Outlook Express.

В приложении Outlook 2010 откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Открыть, а затем — Импорт.

Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Появится список Выберите тип файла для импорта:. Какой вариант следует выбрать?

Если используются приложения Outlook Express или Почта Windows, выберите пункт Outlook Express 4.x5.x6.x или почта Windows и нажмите кнопку Далее.

В открывшемся окне предлагается выбрать почтовый клиент, из которого будет выполняться импорт. Приложение Microsoft Outlook Express или Почта Microsoft Windows уже было выбрано ранее. Значит ли это, что нужно нажать кнопку Далее?

Да. В окне может быть указано иное программное обеспечение, однако сначала необходимо выбрать Microsoft Outlook Express или Почта Microsoft Windows, а уже затем нажать кнопку Далее.

С этого момента потребуется проверять правильность указания в мастере сведений, импортируемых из учетной записи. В этом случае необходимо подтвердить имя, которое используется в качестве имени отправителя. Оно указано в поле отображаемое имя. Если оно правильное, можно нажать кнопку Далее. Если требуется изменить имя, сделайте это и нажмите кнопку Далее.

После этого проверьте свой адрес электронной почты.

Проверьте данные почтового сервера.

Проверьте сведения о входе.

Проверьте способ подключения учетной записи.

На этом проверка настроек завершена.

После нажатия кнопки Готово открывается еще одно диалоговое окно.

Это означает, что импорт настроек учетной записи завершен. После этого выполняется импорт сообщений электронной почты и контактов. Если нажать кнопку Да, начнется их импорт.

Далее просто получаем обычный PST файл и «прикручивем» его к любому почтовому ящику Outlook 2010.

На этом собственно настройка закончена.

Sorry, the comment form is closed at this time.

Записки из мира IT…

В этом блоге, я пишу заметки о своей, как повседневной жизни, так и жизни и работе в сфере IT технологий. Собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и прочее… В основном посты посвящены, Управленческим моментам и решениям, различным продуктам Microsoft и VMWare, которые я эксплуатирую многие годы, Nix, MacOS и другие интересные вопросы и задачи с которыми приходится ежедневно сталкиваться и иметь дело. Здесь приведены не только мои посты, но и посты, которые были найдены мною на безграничных просторах интернета. Все написанное здесь, было проделано мною или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в продакшин среде, о чем свидетельствуют комментарии в текстах. Всем удачи в работе.

источник

Добрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org. В прошлый раз я вам раскрыл тему “Автоматического подключения почтового ящика в Outlook” , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

  • Второй момент, вы должны предоставить права “Чтения и Записи” группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

На выходе я получил нужный мне PST файл.

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where <$_.status -eq "Completed">| Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST” -ContentFilter <(Received -lt '07/07/2012') -and (Received -gt '06/06/2012')>или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter <(Received -lt "01/01/2015") -and (Received -gt "10/01/2014")>-FilePath \\server\user.name.PST

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST”

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

Кладете этот список, например по пути C:\pst.csv и запускаете команду.

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню “Файл”.

Далее переходим в “Открыть и экспортировать – Импорт и экспорт”

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу “Экспорт в файл”

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

источник

Adblock
detector