Меню

Эксель показать формулу в ячейке

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

  1. Найти ошибки в расчетах
  2. Разобраться, как произведены подсчеты
  3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
  4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+` . Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc . По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
  2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения . Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

  • Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
  • Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
  • Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ .

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

источник

Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 310 1587

Сейчас на форуме (гостей: 863, пользователей: 32, из них скрытых: 4) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (34)

Всего зарегистрированных пользователей: 83155

Приняло участие в обсуждении: 31863

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:


Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.

Шаг 1 Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013

Рассмотрим отображение всех формул на листе Microsoft Excel 2013. Начните с того, что перейдите во вкладку «Формулы» и щелкните кнопку «Показать формулы».

Шаг 2

В таком режиме вместо значений Вам будут показаны все введенные формулы. Выйди из данного режима можно аналогично щелкнув кнопку «Показать формулы».

Шаг 3 Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Если Вам необходимо видеть значение и формулу определенной ячейки необходимо выбрать пустую ячейку, в которой будет показано текстовое содержание формулы и ввести в ней «=ф.текст».

Шаг 4

Затем в круглых скобках указать ссылку на ячейку (Например, «=ф.текст(D6)»), формула которой будет показана и нажать кнопку «Enter».

Шаг 5

В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Читайте также:  Что делать если кнопка западает на клавиатуре

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

источник

Попробую в двух словах описать суть статьи: предположим на листе есть формула: = A1 * A14 +(5+ C13 )* C14 / B11
В принципе все понятно и наглядно. Но иногда требуется понять, что за значения скрываются за ссылками на ячейки. Т.е. из приведенной выше формулы надо сделать: =10*5,2+(5+5)*10 /7,8

Одно дело, если ссылок на ячейки в формуле пара штук. Но вот когда их 10 и более, да еще и на разные листы/книги ссылаются – высматривать значение каждой достаточно утомительное занятие.
Выделять каждую формулу, чтобы посмотреть это – тоже не всегда удобно. И стандартными методами Excel заменить не получится. Поэтому в один прекрасный момент я решил написать код, приведенный в файле, который вместо ссылок на ячейки отображает их значения. Все функции и знаки при этом так же присутствуют. Таким образом формулу можно изучить более наглядно.
Прежде всего необходимо сделать следующее:

  • скачать файл, приложенный к статье
  • ознакомиться со статьей Что такое макрос и где его искать?, если еще не знакомы с макросами
  • при необходимости коды из файла перенести в свой файл(перейти к просмотру кодов можно, нажав в файле кнопку “Посмотреть код”)

  • выделяем ячейки с формулами, которые необходимо “показать”;
  • нажимаем кнопку “Показать значения формулы в выделенных ячейках”;
  • появится запрос

  • если выбрать “Нет” преобразованная формула будет записана в ячейках, правее каждой из выделенных

    Не всегда удобно, т.к. формулы могут быть в смежных ячейках и подобный подход может затереть данные других ячеек
  • если выбрать “Да“, то преобразованная формула будет записана в созданное примечание (примечание создается внутри кода, никаких действий не требует). Полагаю вполне удобно, т.к. данные других ячеек при этом не изменяются, а формулу всегда можно подсмотреть – и ссылки и их значения;

Если в какой-либо из ячеек не будет ссылок на другие ячейки, а просто текстовая формула, то как результат отобразится сама формула и за ней текст: “[ссылок на другие ячейки нет]”
Если в формуле применяются функции( ВПР , СЧЁТЕСЛИ , МИН , МАКС и т.д.), то их имена будут отображены без искажений(как во вложенном примере =СУММ(5,2;7,8)+ЦЕЛОЕ(5/11) )
Если присутствуют ссылки на ячейки из других листов или книг, то они отображаются как и все остальные – просто значениями.
Если в формулах встречаются ссылки на массивы ячеек (A14:B16) – будут отображены все значения непустых ячеек массива(как и положено массиву в фигурных скобках: <5,2;4:6>, двоеточием разделяются строки, а точкой-с-запятой – столбцы).
В ближайшее время планирую сделать некую настройку данного кода, чтобы можно было рядом со значениями отображать названия листов и книг, с которых получены эти значения. Пока размышляю насколько это может быть полезно и нужно и как наиболее удобочитаемо это отображать.

Tips_All_Get_ValFormulaText.xls (53,0 KiB, 3 866 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

источник

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 26.04.2018 · Обновлено 08.02.2019

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

В качестве примера приведём следующее выражение.

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
  • сложение – «+» (плюс);

=2+2

  • отрицание или вычитание – «-» (минус);

=2-2 =-2

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «равенства» – «=»;

=C1=D1

  • знак «больше» – «>»;

=C1>D1

  • знак «меньше» — « =C1
    • знак «больше или равно» — «>=»;

    =C1>=D1

    • знак «меньше или равно» — « =C1
      • знак «не равно» — «<>».

      =C1<>D1

      Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

      1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

      =A1&A2&A3

      1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

      =A1&»,»&A2&»,»&A3

      1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

      =»Авто»&»мобиль»

      Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

      Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

      Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

      • для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
      • для объединения ссылок используется знак «;»;
      • если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

      Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

      Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

      Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

      Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

      В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

      • столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
      • строк – от 1 до 1048576.

      Приведем несколько примеров:

      • ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
      • диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
      • диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
      • все ячейки в строке 10 – «10:10»;
      • все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
      • все клетки в столбце B – «B:B»;
      • все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
      • диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

      Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

      Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

      На втором листе указаны следующие данные.

      Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

      Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

      Рассмотрим их более внимательно.

      Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

      Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

      1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

      =СУММ(B4:B9)

      1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl + C . Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на Ctrl + V .

      Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

      1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

      Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

      Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

      В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

      Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

      • $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
      • D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

      Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

      Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

      1. В качестве примера используем следующее выражение.

      =B$4

      1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

      Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

      В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

      • в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
      • трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
      • при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

      Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

      Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

      • R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
      • R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
      • R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
      • R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
      • R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

      Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

      Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

      Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

      1. Выделите какой-нибудь столбец.
      2. Вызовите контекстное меню.
      3. Выберите пункт «Присвоить имя».
      1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.
      1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

      Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

      Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

      А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

      В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

      В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

      • вручную;
      • при помощи панели инструментов;
      • при помощи окна «Вставка функции».

      Рассмотрим каждый метод более внимательно.

      В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

      Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

      1. Перейти на вкладку «Формулы».
      2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
      3. Выбрать нужную функцию.
      1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

      Применить его можно следующим образом:

      1. Сделайте активной любую ячейку.
      2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш SHIFT + F3 .
      1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
      2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

      Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

      1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
      2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».
      1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
      2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

      1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

      В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

      Затем придерживайтесь следующей инструкции:

      1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».
      1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».
      1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

      =ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)

      1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.
      1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

      Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

      Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

      Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш Ctrl + Shift + U .

      Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

      В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

      1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».
      1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.
      1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

      Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

      1. Нажмите на кнопку Delete или Backspace . В результате этого клетка окажется пустой.

      Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

      Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

      • в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
      • в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
      • неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;
      • имена книг и листов не берутся в кавычки;
      • используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;
      • не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;
      • неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

      При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

      • #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
      • #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
      • #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
      • #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
      • #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
      • Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
      • #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

      При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

      Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

      Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

      Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

      1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».
      1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

      Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

      Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

      Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

      1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
      1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

      =СУММ(B3:C3)

      1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

      =B3-C3

      1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

      =B3/C3%

      Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

      1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

      =СРЗНАЧ(B3:C3)

      1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

      Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

      1. Для этого увеличим нашу таблицу.
      1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

      =СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

      1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

      =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;» =СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»

      1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

      =СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″) =СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

      1. Результат всех формул получится следующим.

      При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

      В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

      1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
      1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

      =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2

      1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
      1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
      1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
      1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

      Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

      Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

      Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

      Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

      1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
      1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
      1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
      1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

      В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

      Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

      Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

      Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

      Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

      источник

      Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

      Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

      Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

      В Excel применяются стандартные математические операторы:

      Оператор Операция Пример
      + (плюс) Сложение =В4+7
      – (минус) Вычитание =А9-100
      * (звездочка) Умножение =А3*2
      / (наклонная черта) Деление =А7/А8
      ^ (циркумфлекс) Степень =6^2
      = (знак равенства) Равно
      Больше
      = Больше или равно
      <> Не равно

      Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

      Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

      Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

      При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

      Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

      Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

      1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
      2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
      3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

      Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

      Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

      Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

      Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

      1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
      2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
      3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

      Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

      Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

      Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

      Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

      Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

      1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
      2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
      3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

      Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

      1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
      2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
      3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

      При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

      • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
      • B$2 – при копировании неизменна строка;
      • $B2 – столбец не изменяется.

      Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

      Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

      1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
      2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
      3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
      4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

      Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

      источник

Adblock
detector