Меню

Что такое слайд в презентации

Лекция №6. Использование презентации в рекламе

Презентация – это совокупность взаимосвязанных между собой объектов. Физической и логической единицей любой презентации является слайд.

Презентация – это:

Web – страница или сайт, размещенный в сети Internet .

Слайд – это фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Рассмотрим основные параметры объекта «слайд»:

• Вид фона. Изменяется путём установления шаблона. В пределах одной презентации нельзя устанавливать различный фон. (В новых версиях ОС такая возможность предоставляется).

• Цвет фона. Может изменяться от слайда к слайду.

• Вид перехода. Характеризует переход от одного слайда к другому по кнопке или автоматически.

• Звук. Наличие или отсутствие звукового сопровождения.

• Эффекты анимации. Объект может прилетать с разных сторон, появляться.

Достоинством пакета Power Point – это наличие удачно подобранных библиотек свойств объекта, например, шаблоны.

Инструменты разработки презентации:

• Панель: Стандартная; Панель рисования; Панель анимации; Панель «Форматирование».

• «Опция» –> «Вид» –> «Панели» –> Вкл. / Выкл.

Создание презентации, как и создание обычного документа, имеет свою технология, которая помогает сделать этот процесс более быстрым и удобным.

Технология создания презентаций имеет следующий вид:

• Загрузка пакета Power Point . Возможно, выбор режима «Мастер автосодержания» или создание презентации в режиме «Пустая презентация». Можно выбрать «Шаблон презентации».

• После нажатия кнопки « OK » на экране появляется окно «Создать слайд». Первым слайдом любой презентации является титульный слайд. Он должен содержать название, автора презентации, какие – либо хорошие обещания пользователю, можно указать количество слайдов или время, необходимое для просмотра презентации. Вид титульного слайда предлагается библиотекой Power Point.

Установка необходимых панелей инструмента, исходя из их возможностей:

• «Стандартная» – позволяет открывать, записывать и создавать презентации, а также дает возможность копировать и вырезать объекты, отправлять презентацию на печать.

• «Форматирование» – позволяет изменять шрифты, стиль, размер, вид и выравнивать текст.

• «Элементы анимации» – позволяет применять звуковое сопровождение и анимацию.

• «Рисование» – позволяет создавать основные графические элементы; создавать текст в виде приложения библиотеки Word Art; устанавливать цвет заливки, фона, линий и т.д.; создавать тени и объёмы.

Создание фона в слайде. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Формат» –> «Цветовая схема слайда». Если после выбора вы определите команду «Применить ко всем», то схема будет применена ко всем слайдам презентации. В рекламной практике цветовая схема слайда актуальна и по-разному разрабатывается для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру, и для развлекательных – со своими законами дизайна. Для создания единого оформления можно использовать команду «Применить шаблон дизайна». Там выбираем нужное и нажимаем кнопку «Применить».

Для оформления фона слайда произвольным цветом выбираем пункт «Специальный фон» или «Фон». В соответствующем окне необходимо выбрать фон по следующему алгоритму:

• Выбрать способ заливки: тонировка, узор, текстура, рисунок.

• Нажать «Применить» или «Применить ко всем».

• Установить флажок «Исключить фон образца».

• Нажать «Просмотр» и просмотреть выбранный вариант.

Как правило, для заливки выбирается 1 – 2 цвета или заготовка. Существует всего 6 типов штриховки, в каждом из которых по 4 варианта.

• Этап создания текста. Он происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать на панели «Рисование» кнопку «Текст» или «Надпись».

• Перенести курсор на слайд до появления поля «Ввод текста».

• Переместить поле с текстом в нужное место слайда.

Вставка рисунков. Очень легко использовать для размещения рисунков на слайде библиотеку Clip Art или любой рисунок, сохраненный в виде файла. Это происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать пункт «Рисунок» или «Картинки из файла».

• Выбрать нужный рисунок или указать имя файла с нужным рисунком.

• Установить рисунок в нужном месте слайда.

• Изменить размеры рисунка до необходимых.

При разработке презентации автор должен решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров можно воспользоваться выделением объекта и кнопкой «Настройка анимации». Кроме того, автор может вставить в презентацию аудиозапись или клип.

Для добавления новых слайдов в созданную презентацию, а также для процесса наладки презентации, следует использовать режим «Сортировщик слайдов», при котором вы видите всю структуру презентации, имеете возможность вставить нужный слайд в любую часть презентации. Так же можно откорректировать последовательность показа слайдов и решить какие объекты в какой очередности будут выводиться на экран.

Вставка звука и видеоклипа в презентацию.

• Для украшения презентации можно использовать видеоклипы из библиотеки видеоклипов или созданные самостоятельно с использованием специализированных пакетов ( Medio Studie , Adobe Premier ). В любом случае вы должны иметь файл вставляемого объекта.

• Для вставки видеоклипа в главном меню нужно выбрать опцию «Вставка» кино или видео. Аналогично и для вставки звука. В обоих случаях в появившемся окне необходимо указать имя файла вставляемого объекта.

В целях создания эффектов анимации можно воспользоваться стандартной панелью с названием «Эффекты анимации»: пишущая машинка, вбрасывание с разных сторон, обратный порядок построения текста, лазерный эффект. Выбранные эффекты сопровождаются характерными стандартными звуками.

Последовательность действий:

• Выделить обрабатываемый текст.

• Выбрать на панели кнопку «Настройка анимации».

• В «Поле анимации» указать следующие параметры: «Сменить цвет», «Не менять цвет» и т.д.

• В окне «Появление текста» указать: «По словам», «По буквам», «По абзацам», «В обратном порядке».

• Во вкладке «Время» указать: «По щелчку» или «Автоматически» при просмотре презентации.

Для изменения эффекта необходимо вновь проделать все вышеописанные манипуляции (1 – 7).

• Для изменения начертания в выделенном окне необходимо на панели «Форматирование» указать вид шрифта, начертание, размер и цвет.

• В использовании презентации рекомендуется избегать резких звуков, с психологической точки зрения.

Анимация рисунка

Необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Вызвать режим «Настройка анимации», установив курсор на картинку и нажав правую кнопку мыши.

• В окне «Настройка анимации» выбрать эффекты анимации и время анимации, а также звук: «Тормоза», «Бьющееся стекло» или звук из файла.

Алгоритм настройки анимации клипа:

Клип является таким же объектом презентации, как текст или изображение. Исходя из этого, клип может иметь эффекты анимации, схожие с рассмотренными для текста или картинок.

Пример эффекта для отдельного клипа:

• Во вкладке «Параметры воспроизведения» установить флажок «Использовать порядок анимации».

• В графе «При этом» выбрать «Остановить показ слайдов», если это необходимо.

• Можно выбрать «Продолжить показ слайдов» (анимация будет сопровождать показ слайдов).

• Во вкладке «Время» указать «Включать по щелчку» или «Автоматически».

• В окне «Эффекты» указать эффект появления клипа.

Сортировщик слайдов позволяет быстро настроить работу презентации, организуя структуру слайдов.

Выход в этот режим происходит следующим образом: «Вид» –> «Сортировщик слайдов». В «Сортировщике слайдов» удобно выполнять следующие операции: копирование, удаление, перемещение, вставка.

• Алгоритм копирования: выделить слайд, нажать копировать, установить курсор в нужном месте «Сортировщика слайдов», нажать кнопку «Вставка» из буфера обмена на стандартной панели.

• Алгоритм удаления: выделить слайд в окне «Сортировщика слайдов», нажать клавишу Delete или кнопку «Вырезать» на стандартной панели.

Вырезанный слайд хранится в буферной памяти и может быть извлечён для дальнейшей работы.

Алгоритм перемещения: при нажатой левой кнопки мыши перетаскиваем слайд в нужное место.

Алгоритм вставки нового слайда: указать мышью место вставки слайда (установить курсор между слайдами) и нажать кнопку «Создать слайд» или вырезать слайд из буфера.

Управляющие кнопки в презентации позволяют манипулировать показом презентации, и могут обеспечивать переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Алгоритм создания управляющих кнопок:

• Выбрать пункт «Показ слайдов» в главном меню.

• Выбрать опцию «Управляющие кнопки».

• Выбрать нужную кнопку в предлагаемом наборе.

• Указать размер кнопки при помощи мыши.

• В окне «Настройка действия» необходимо указать режим работы кнопки: «По щелчку мыши» или «По указанию мыши».

• Указать вариант гиперссылки: «Следующий слайд», «Предыдущий слайд» или «Слайд определенного номера».

• Вместо перехода по гиперссылке можно вызвать любую программу, указав её в обзоре.

• Настроить звук, сопровождающий действия при переходе.

Практические советы:

• Кнопки вместе с их функциями можно копировать.

• При использовании кнопок необходимо отключить «Автоматический переход слайда».

С точки зрения маркетинга презентация (Web-сайт) – это набор информационных блоков и инструментов для взаимодействия с одним или несколькими сегментами рынка. Какая информация будет представлена на сайте, какие инструменты будут задействованы, и как они будут взаимодействовать – зависит от целей создания сайта, от краткосрочных и долгосрочных задач, а также от типа сегментов целевой аудитории и наличия возможности взаимодействовать с ней тем или иным образом.

Читайте также:  Можно ли хранить в холодильнике шоколадные конфеты

Определение целей создания электронной презентации имеет основополагающее значение для определения как структуры презентации, так и необходимого программного обеспечения. Наибольшее распространение получили следующие варианты:

Вариант 1. Концепция развития бизнеса: информационная поддержка реально существующего бизнеса.

Цель: создание дополнительного информационно-рекламного канала, совершенствование коммуникации с действующими и потенциальными партнерами, формирование положительного имиджа компании как предприятия, использующего в своей деятельности современные технологии.

Тип презентации: информационный сайт, содержащий информацию о компании, ее товарах, услугах, ценах, сервисе и т. п.

Доход от деятельности в сети Интернет: интерактивная составляющая бизнеса не приносит прямого дохода.

Вариант 2. Концепция развития бизнеса: организация продаж через сеть Интернет товаров и/или услуг, производимых предприятием или организацией.

Цель: использование сети Интернет для рекламы, сбыта и продаж.

Тип презентации: создание корпоративного представительства как интерактивного Web -сайта, содержащего информацию о компании и ее продукции, товарах, услугах, обеспечивающего возможность осуществления on – line -заказов; продвижение продукции, товаров, услуг средствами рекламы в сети Интернет.

Доход от деятельности в сети Интернет: интерактивная составляющая увеличивает общий объем сбыта продукции, товаров и услуг.

Вариант 3 . Концепция развития бизнеса: создание Интернет-проекта, реализующего бизнес только в сети Интернет.

Цель: реализация в сети Интернет всех бизнес-процессов, обеспечивающих получение прибыли от хозяйственной деятельности.

Тип презентации: Создание портала, обеспечивающего работу с клиентами, партнерами, поставщиками ( on – line -заказы, каталог товаров и услуг, прайс-листы, информационная поддержка), подключение к платежным системам, создание и развитие систем складирования и доставки.

Доход от деятельности в сети: интерактивная составляющая полностью покрывает расходы компании и приносит прибыль.

Любая презентация, независимо от выбранного варианта, должна включать в себя следующие элементы:

• Заголовок презентации (название компании или Интернет-магазина). Например, заголовок презентации компании «Альвис плюс», которая занимается продажей телефонов:

• Меню презентации ( Web -сайта), которое включает сведения о компании, ее продукции, ценах, поставщиках, партнерах, а также новости и вакансии. Меню Интернет-магазинов кроме перечисленных данных, может включать также информацию о способах заказа товаров, сервисных центрах, системе скидок, об условиях доставки и оплаты продукции. Меню бывает горизонтальным и вертикальным. Иногда меню совмещено с названием/заголовком презентации. Например, компания «Стефани», занимающаяся оптовой торговлей бытовой химией, косметикой, парфюмерией, хозяйственными товарами:

• Информация о новинках. Например:

• Адрес компании, контактные телефоны, e – mail .

Процесс создания презентации – это творческий процесс, поэтому изменение презентации возможно как на этапе обработки слайдов, так и после завершения работы.

1. Какие объекты Power Point вам известны?

2. Какие панели инструментов должны быть на экране?

3. Как ввести текст в презентацию?

4. Как настроить анимацию для картинки?

5. Как вставить звук в презентацию (стандартный и нестандартный)?

6. Как установить нужные панели?

7. Как создать первый пустой слайд?

8. Какими свойствами обладают объекты Power Point?

источник

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

источник

Слайд – это изображение (или документ) в натуральном или электронном виде, предназначенное для просмотра через специальную аппаратуру графических объектов, текстов, видео или аудиоклипов. Раньше были распространены в основном такие изображения на пленке. В последнее время они стали менее популярными, так как были вытеснены электронными слайдами. Теперь этим словом называется также просмотр фотографий с помощью особого режима в компьютере.

Читайте также:  Как правильно делать обрезку плодовых деревьев

Первые слайды появились ещё в XVIII веке, но действительно походить на своих современных потомков они стали только к концу XIX столетия. Изначально материалом для создания было стекло, затем их стали производить из бумаги.

Изобретение фотографии сыграло важную роль в развитии слайдов. Если раньше на экране демонстрировались полотна с изображениями, то фотография позволила создавать целые серии запечатленных моментов жизни. Со временем фото слайд получил большое распространение во всем мире.

После создания специального аппарата – диапроектора, появилось новое понятие – «слайд-шоу». Что это такое, многие впервые узнали в детстве, за просмотром так называемых диафильмов – мультфильмов или семейных снимков. Фото слайд помещался в проектор, и на белое полотно проецировалось изображение, сменяемое другим при нажатии на кнопку или при повороте ручки.

В XXI слайды используются в учебном процессе, при разработке проектов компаний, рекламных роликов и многого другого. Современные технологии позволяют создавать эффектные презентации с диаграммами и графиками, добавлением видео и музыки, а также различных анимационных эффектов.

Слайды используются в разных сферах деятельности. Они выполняют знаковую, познавательную, технологическую функции, являются накопителем и хранителем информации и другие. Невозможно представить современный мир без слайдов в том или ином виде. С их помощью можно просматривать и печатать серии фотографий, смотреть диафильмы.

Слайд-презентации являются высокоэффективным способом передачи информации. Доказано, что выступления, подкреплённые иллюстративным материалом в виде графиков, схем и изображений, легче запоминаются и быстрее усваиваются. Именно поэтому рекомендуется не помещать большое количество текста на слайды- презентации.

Для лучшего усвоения материала особое внимание следует обращать также на цветовую гамму. Существует множество нюансов, позволяющих влиять на аудиторию. Так, светлые буквы и схемы на темном фоне являются наименее читабельной комбинацией и вызывают раздражение со стороны аудитории.

Слайды – это также способ создания видеороликов и кинофильмов, применяемых в рекламе. Развитие киноиндустрии многим обязано появлению такого метода передачи изображения.

Все слайды можно разделить на несколько основных видов:

  • цветные и монохромные;
  • мультимедийные;
  • электронные и плёночные.

Каждый вид находит применение в той или иной сфере деятельности человека.

По названию можно легко догадаться, чем отличается один вид от другого. Монохромный или черно-белый слайд – это диапозитив с использованием ахроматических цветов, или цветов, которые не входят в цветовой круг. Цветной представляет собой изображение, передающее естественные тона.

Чёрно-белые или цветные слайды используются в наши дни в основном для печати фотографий. Вид плёнки влияет на проявление снимков, поскольку проявить цветной материал гораздо легче, чем чёрно-белый, с которым возникают определённые трудности.

Выбирая между цветным и монохромным изображением, фотограф ориентируется в первую очередь на атмосферу будущего снимка, его замысел и колорит. Некоторые уверены: чёрно-белое изображение на фотопленке лучше передает характер снимка.

Речь идет об изображениях с использованием фото, видео- и аудиозаписей. Они используются для создания мультимедийных презентаций. Современные программы предоставляют большой выбор всевозможных дизайнов и шрифтов, а также анимационных эффектов.

Мультимедийный слайд – это объект презентации, который создается с применением фотографий и видеоклипов, музыкальных вставок, различных диаграмм, графиков, схем и таблиц. Таким образом, можно легко законспектировать все имеющиеся данные для представления аудитории. При создании презентаций важно помнить о целостности информации. В противном случае представленный материал будет восприниматься отрывочно и может быть не в полной мере понят зрителями.

Электронные слайды получили наибольшее распространение во втором десятилетии XXI века. Они создаются с помощью компьютера, а демонстрирует их мультимедийный слайд-проектор. Электронные изображения используются в качестве объектов для создания презентаций, программы-создатели которых дают большую свободу творчества пользователям благодаря своему функционалу.

Пленочные слайды предназначены для печати фотографий, а также их просмотра через диапроектор. Стоит отметить, что аппарат повреждает пленку, поэтому частое использование таких слайдов может привести к их быстрой порче.

Снимки на электронных носителях и негативах, цветные и черно-белые, слайд-презентации – все они украшают наш мир и облегчают восприятие информации. Рекламные ролики, семейные истории, информативные презентации – слайды прочно обосновались в нашей жизни и продолжают совершенствоваться по мере развития науки и техники.

источник

Средства создания презентаций

Термин «презентация» имеет два значения. Рассмотрим их определения.

Презентация — документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта, диссертации и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения.

Первое определение можно кратко выразить так: презентация — это комплект иллюстративных материалов, предназначенных для сопровождения доклада.

Второе значение термина «презентация» — это мероприятие (встреча, совещание, банкет), целью которого является представление (показ, демонстрация, ознакомление, публикация) чего-либо нового (книги, фильма, фирмы, продукции, изделия, товара, сайта и т.п.).

Второе значение рассматриваемого термина можно лаконично определить так: презентация — это мероприятие, предназначенное для ознакомления с чем-то новым.

Порой презентацию (в первом значении этого термина) называют на английский манер — слайд-шоу (показ слайдов).

В дальнейшем термин «презентация» мы будем использовать в обоих смыслах. Значение используемого термина будет, как правило, понятным из контекста.

Презентация предполагает использование заранее подготовленного иллюстративного материала и технических средств для его демонстрации. К современным техническим средствам проведения презентаций относятся локальные и глобальные сети. Причем могут применяться разнообразные формы презентации: пассивная демонстрация готового материала через Интернет и активная совместная работа над презентацией в виде сетевой конференции нескольких участников.

Презентации могут использоваться для ознакомления людей (клиентов, покупателей, посетителей, зрителей, учащихся) с учебными заведениями, предприятиями, фирмами, продукцией, выпускаемой предприятиями, компьютерными программами, экспонатами музея, артистами театра, спортивными клубами, туристическими маршрутами и т.п. Презентации удобно использовать в учебных целях, например, для объяснения принципа действия какого-либо устройства или порядка работы с программой для ЭВМ. Презентации можно использовать и в быту, в частности, для создания фотоальбомов, которые посвящены проведенному отпуску или конкретному члену семьи (ребенку).

Важным элементом при рассмотрении вопросов презентации является понятие «слайд».

Слайд (термин происходит от английского слова Slide — диапозитив) — логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки, ярлыки, видеоклипы, аудиоклипы, примечания, дату и время, порядковый номер. Отдельные элементы, размещенные на слайде, называются объектами.

Слайд может существовать в электронном виде, тогда он демонстрируется с помощью компьютера, от которого сигналы поступают в локальную или глобальную сети, на мультимедийный проектор, плазменную или светодиодную панели, либо телевизионный приемник с большим экраном.

Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектора слайдов. Подобные проекторы используются в быту для просмотра диапозитивов, создаваемых с помощью фотоаппаратов.

Электронный слайд можно отпечатать с помощью принтера на прозрачной пленке. Затем пленку формата А4 (прозрачку), содержащую изображение слайда, можно проецировать на экран с помощью специальных проекционных аппаратов: видеоимиджера или оверхед проектора.

Наконец, электронный документ может быть отпечатан на бумаге и использован как раздаточный материал для каждого участника конференции. Кроме того, существует возможность отпечатанные на бумаге слайды демонстрировать на большом экране. Для этого служат телевизионные камеры и специальные проекторы, называемые эпидиаскопами, эпипроекторами и видеоимиджерами.

Для создания презентаций разработаны специальные программы, которые сочетают в себе элементы текстовых, графических и звуковых редакторов. В этих программах имеются средства для показа нескольких логически связанных кадров (слайдов).

Перечислим несколько программ, предназначенных для создания, редактирования и демонстрации презентаций: MS PowerPoint, Harvard Graphics, Lotus Freelance Graphics, Charisma.

Программа MS PowerPoint имеет наибольшее распространение среди пользователей благодаря активной рекламной политике, проводимой фирмой Microsoft, и несомненным достоинствам этой программы. Данная программа входит в комплект программ MS Office, поэтому часто автоматически устанавливается пользователями на жесткий диск одновременно с текстовым Редактором, электронными таблицами и системой управления базами данных. Совместимость всех программ MS Office позволяет легко переносить необходимые объекты по технологии OLE из других программ в MS PowerPoint.

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима работы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов.

Читайте также:  Как убирать капусту с грядки

Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области. Первая область 1 (см. рисунок) располагается на экране слева и используется для редактирования структуры презентации. Эта область содержит две закладки: Структура и Слайды. С помощью закладки Структура легче анализировать логические связи между созданными слайдами, составлять план доклада.

.Напомним, что структура — это элементы и связи между ними. В этом режиме на экран выводятся только заголовки и подзаголовки слайдов. С помощью закладки Слайды можно видеть эскизы созданных слайдов и порядок их расположения в презентации. В этом режиме легко представить общую картину доклада.

Вторая область 2 размещается на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд. Третья область 3 используется для хранения заметок к слайду. Она располагается на экране снизу. Заметки предназначены только для докладчика (лектора) и не видны во время демонстрации слайдов. Заметки — это как бы краткий конспект доклада (шпаргалка для лектора).

Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов (число видимых на экране кадров зависит от выбранного масштаба), выполнить реорганизацию презентации (поменять местами слайды), добавить или удалить слайды, производить предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов. Перемещение слайдов осуществляется по технологии Drag and Drop (буксировка). В этом режиме идет монтаж слайд-фильма.

В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране.

Программы для создания средств презентации (ПССП) позволяют: создавать новые презентации, редактировать существующие презентации, демонстрировать готовые презентации.

Создать новую презентацию в MS PowerPoint можно на основе: рекомендаций мастера автосодержания, готовых шаблонов, пустых слайдов, уже существующей презентации.

Мастер автосодержания содержит несколько стандартных заготовок (структур). Перечислим заголовки некоторых заготовок: Общий доклад, Предлагаем стратегию, Сообщаем дурные новости, Учебный курс, Мозговой штурм, Диплом, Бизнес-план и т.д. Для создания простейшей презентации начинающему пользователю достаточно лишь полно ответить на вопросы, поставленные мастером автосодержания.

Шаблон — документ (заготовка), позволяющий наглядно представить будущий слайд. Шаблон определяет стиль презентации, цветовую схему, размеры и координаты областей (рамок), в которых размещаются объекты.

Стиль — это параметры слайда, которые определяют максимальное число допустимых для использования шрифтов, размеры шрифтов заголовка и текста, количество пунктов в маркированном списке, внешний вид и цвет маркера в списке, количество строк в заголовке, форму написания заголовка и основного текста (например, все буквы прописные, все буквы строчные или как в обычном предложении).

Список — это конструкция текста, содержащего перечисления каких-то элементов. Списки бывают маркированными и нумерованными.

Маркер — это значок или небольшой рисунок, который стоит в начале каждого пункта списка (абзаца, элемента).

Шаблон может быть применен ко всем слайдам презентации сразу или выборочно лишь к некоторым слайдам.

При создании презентации с помощью пустых слайдов удобно использовать готовые макеты, цветовые схемы и образцы слайдов.

Макет — документ (заготовка), который схематично показывает расположение на слайде будущих объектов (заголовков, подзаголовков, рисунков, текста, диаграмм, таблиц, видеоклипов).

На предыдущем рисунке показаны примеры четырех макетов. Местоположение будущих объектов на макете обозначено рамками.

При редактировании макета положение рамок и их размеры допустимо изменять. Вариация размеров рамок осуществляется по технологии буксировки (Drag and Drop) с помощью специальных значков — маркеров, расположенных по периметру рамок.

Если стандартные шаблоны не устраивают разработчика презентации, то существует возможность создания собственного образца слайдов. Тогда презентация будет выдержана в уникальном стиле, который в наибольшей степени соответствует замыслу автора.

Образец слайдов — документ, содержащий данные о примененном шаблоне, об использованных параметрах шрифтов, цветовой схеме, размерами и местоположению рамок.

Цветовая схема – набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточным материалам.

Цветовая схема включает цвет фона, цвета заголовка и текста, а также цвета диаграмм.

Заранее продуманный план презентации позволяет докладчику иметь в своем распоряжении несколько альтернативных вариантов доклада. Различные варианты проведения доклада можно выбирать с помощью гиперссылок, в зависимости от заданных вопросов и необходимости привлечения дополнительного материала.

Гиперссылки, размещенные на слайдах, помогают докладчику в нужный момент времени изменить линейный (последовательный) характер демонстрации слайдов, гибко перестроить структуру (план) доклада в зависимости от реакции аудитории и заданных вопросов. С помощью текстовых или графических объектов, исполняющих роль гиперссылок, докладчик (или лектор) может по своему усмотрению вызвать предыдущий, первый или последний слайды, либо сделать переход на заранее указанный слайд (выбор происходит по их порядковым номерам). Делается это стандартными приемами, принятыми в Web-дизайне: щелчком мышью по гиперссылке. Причем переход на другой кадр можно осуществлять либо щелчком по гиперссылке, либо наведением курсора на гиперссылку (наездом). Гиперссылкой может служить фрагмент текста или графический объект. Создавать графические гиперссылки в MS PowerPoint удобно с помощью управляющих кнопок, которые размещаются в пункте Автофигуры (панель Рисование).

При помощи гиперссылки можно вызвать файл, содержащий другую презентацию. После исполнения вызванной презентации программа вернется к демонстрации исходного слайда. Для привлечения дополнительной информации с помощью гиперссылки прямо из презентации можно соединиться с необходимым сервером в Интернет.

Получить произвольную последовательность демонстрации слайдов позволяет также опция Произвольный показ (находится в пункте Показ слайдов). С её помощью можно заранее подготовить несколько альтернативных вариантов показа презентации.

Заметим, что существует еще одна возможность изменения линейного (последовательного) характера демонстрации слайдов. Для этого во время демонстрации презентации нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши по слайду и выбрать опцию Переход, а там — один из пунктов: Навигатор слайдов или Выбор слайда по имени. Указанными способами можно перейти к любому слайду презентации.

При редактировании презентаций можно устанавливать слайды в нужном порядке (сортировать), делать временно отдельные слайды невидимыми, изменять шаблоны, цветовые схемы, выбирать виды переходов между слайдами. Для облегчения процедуры разметки создаваемого слайда можно вывести на экран сетку. Созданная презентация может быть защищена паролем от несанкционированного использования другими лицами. При этом пользователь выбирает один из восьми методов шифрования и длину использованного ключа. На слайде могут быть размещены рисунки, которые входят в состав стандартной коллекции картинок, либо иллюстрации из собственных коллекций.

При демонстрации презентаций ПССП предоставляют в распоряжение Докладчика разнообразные возможности: например, можно использовать указатель в виде электронной стрелки, с помощью которого удобно показывать интересные объекты на слайде. Можно использовать электронный карандаш, который позволяет выделять, подчеркивать ключевые места на слайде. Программа MS PowerPoint способна изменять цвет электронного карандаша. Движением стрелки и карандаша управляют с помощью ручного манипулятора «мышь» или цифрового планшета.

Смена кадров во время демонстрации происходит по командам, которые подаются докладчиком (лектором), или в заранее установленном темпе (через определенные промежутки времени). В принципе презентация может Демонстрироваться автоматически без участия докладчика. Это удобно делать во время проведения конференций, ярмарок-выставок или при установке компьютера в витрине магазина.

Создаваемые презентации являются мультимедийными продуктами за счет использования звуковых эффектов, видеоклипов и анимации.

Анимация – добавление специальных видеоэффектов, которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим. Анимация придает слайдам подвижность, позволяет дополнительными средствами концентрировать внимание аудитории на важных моментах .доклада, делает материал более запоминающимся.

Перечислим некоторые эффекты анимации, используемые в MS PowerPoint при демонстрации заголовков и текстов: подчеркивание, растворение, случайные полосы, центрифуга (вращающиеся слова), колесо (вращающиеся буквы), нейтрон (хаотичное движение букв), бумеранг (вылет заголовка из угла и последующее возвращение его обратно), смещение текста в виде титров, движение букв по траектории эллипса и др.

Переход от одного слайда к другому может сопровождаться разнообразными визуальными эффектами. При этом очередной слайд может проступать через предыдущий слайд различными способами. Опция MS PowerPoint Смена слайдов позволяет создать следующие эффекты: жалюзи горизонтальные и вертикальные (горизонтальные и вертикальные полосы), шашки (смена слайдов проступанием через мелкие квадраты), объединение по вертикали или горизонтали, наплывы в разные стороны, сдвиги, плавное угасание и т.п.

Здесь уместно заметить, что программы создания презентаций дают возможность создать эффектную, броскую форму подачи доклада, четче продумать структуру доклада, благодаря шаблонам и автосодержанию не забыть о ключевых моментах доклада. Однако содержание презентации определяется лишь профессиональной подготовкой автора разработки, его квалификацией. Естественно, что броская форма доклада не может заменить необходимого содержания. Причем чрезмерное увлечение мелькающими надписями и звуковыми эффектами может вызвать негативную реакцию аудитории.

источник

Adblock
detector